Contabilidad

BALANCE GENERAL

El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento determinado. Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente los activos (lo que organización posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio neto).

El balance general, por lo tanto, es una especie de fotografía que retrata la situación contable de la empresa en una cierta fecha. Gracias a este documento, el empresario accede a información vital sobre su negocio, como la disponibilidad de dinero y el estado de sus deudas.

El activo es de la empresa esra formado poe el dinero que tiene en caja y en los bancos, cuentas por cobrara, las materias primas, las maquinas, los vehículos, los edificios y los terrenos. El pasivo en cambio se compone por las deudas, las obligaciones bancarias y los impuestos por pagar.

Cabe destacar que el balance general tanbien se conoce como estado de situación patrimonial. El documento suele presentar columnas que organizan los valores según sean activos o pasivos. La diferencia entre estos es el patrimonio neto, es decir la diferencia entre la compañía tiene y lo que debe.

Mas alla de que los balances son útiles para los dueños de las empresas, su elaboración suele estar a cargo de especialistas en contabilidad.

BALANCE DE COMPROBACION

Un balance de comprobación es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista total de los débitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen básico de un estado financiero.

El balance de comprobación refleja la contabilidad de una empresa u organización es un determinado periodo. Por eso. Este balance actúa como base a la hora de preparara las cuentas anuales.

El balance de comprobación también permite confirmar que la contabilidad de la empresa este bien organizada. Es posible que el balance de sumas y saldos sea correcto y que, sin embargo, incluya una contabilidad defectuosa. Ese seria el caso, por ejemplo, de alguien que ha sido pagado a un proveedor pero anoto dicho pago a otro. El balance seria correcto desde números , pero no en la practica. La elaboración de un balance de comprobación comienza con la realización de sumas de las anotaciones de cada cuenta, tanto en el debe como en el haber. En el paso siguiente se obtiene el saldo de cada cuenta (la diferencia entre el debe y el haber). Por ultimo las sumas y los saldos obtenidos se trasladan al balance.

Por lo general el balance de comprobación es un documento voluntario para el empresario, aunque recomendable para que este pueda conocer con precisión el estado financiero de so empresa sin necesidad de arrastrar errores hasta la elaboración de sus cuentas anuales.

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