Contabilidad_Revisión de la información

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GUÍA N° 1 CONTABILIDAD

        DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD

Sistema de información económico financiero que, mediante un proceso de registro y medición de hechos económicos  transforma datos de entrada en información de salida

La Contabilidad constituye una parte importante del sistema de información de una empresa, puesto que su función es recopilar antecedentes sobre toda  la actividad económica de una entidad.

La Contabilidad consiste en anotar en forma cronológica todos los acontecimientos económicos y financieros que ocurren en la empresa.

También podemos decir que es la técnica auxiliar de la organización de empresas que nos entrega el máximo de información acerca del movimiento financiero y económico de una empresa.

Entrada        PROCESO                       Salida

Hechos          Valorizar y                      Estados

Económicos          registrar                    Financieros

PRINCIPIOS FUNDAMENTALES, NORMAS LEGALES Y APLICACIONES PRÁCTICAS

• Código de Comercio

En el artículo Nº 25 del Código de Comercio está señalado lo siguiente:

“Todo comerciante está obligado a llevar, para su contabilidad y correspondencia:

 - El Libro Diario

- El Libro Mayor

- El Libro de Balances

• Otros Registros (Libros Adicionales)

Libro de Caja

Libro Compra ventas

Libro de remuneraciones

DOCUMENTACIÓN MERCANTIL

• EL CHEQUE

        Un cheque es un título valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria

• TIPOS DE CHEQUE

        Cheque al Portador: si no se tachan las palabras impresas "al portador", puede ser cobrado por cualquier persona que lo presente a cobro.

Formato cheque al Portador

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Cheque a la Orden: cuando se tachan las palabras "al portador", el documento sólo puede ser cobrado por la persona cuyo nombre aparece escrito a continuación de las palabras "páguese a la orden de". No obstante, éste tipo de documento puede entregarlo en pago a otra persona, para lo cual debe endosarlo (escribir su firma en el dorso del cheque). En este caso, cualquiera persona puede cobrarlo como si fuera al portador.

Cheque Nominativo: si al momento en que se llena, se tachan las palabras impresas "a la orden de" y "a portador", el cheque será nominativo y solo podrá pagarse al beneficiario indicado en el documento. Este tipo de cheque no puede ser endosado a otra persona.

Formato cheque Nominativo

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Cheque Cruzado: si se desea que el documento no sea cobrado en efectivo en la caja del Banco, sino que el monto sea depositado en otra cuenta corriente, se trazan en el documento dos líneas paralelas en forma transversal. Este tipo puede ser al portador, a la orden o nominativo.

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Letra de cambio

Definición:

Documento emitido  por una persona, llamada librador, mandado a otra persona, llamada librado, que en la fecha que se indica pague una cierta cantidad de dinero a la persona indicada,

Nota: Para que una letra tenga validez debe ser timbrada por el servicio de impuestos internos.

Ejemplo Letra con todos sus datos:

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• EL PAGARE

        Es un documento que acredita deudas, por el cual una persona se confiesa deudora de otra por cierta cantidad de dinero, y se obliga a pagarla en determinado plazo, se rige casi por los mismos artículos de la letra de cambio.

• Personas que intervienen en el pagaré

En el pagaré intervienen al menos 2 personas:

1. Beneficiario: es la persona a quién se le debe pagar.
2. Suscriptor: persona que se debe hacer cargo del pago.
3. Fiador a aval: Es la persona que afianza un pagaré. Esto debe ser por escrito, en donde se deja contemplado el cumplimiento de la deuda.

• Vencimiento del pagaré

1. A la vista
2. A un plazo contado desde su fecha
3. A un día fijo y determinado

        El suscriptor de un pagaré queda obligado de igual manera que el aceptante de una letra de cambio.

PAGARÉ

         En Santiago, al (día) ------------------ de (mes) ------------------------------- de  (año)-------------------Don ----------------------------------------------------------------------RUT: ----------------------------- - ,domiciliado en ----------------------------------------------, comuna ----------------------------- , en lo sucesivo “EL DEUDOR», declara adeudar y se obliga a pagar a la orden de « UNIVERSIDAD UNEB » RUT: 78.230.020-2,  en adelante  o  EL ACREEDOR, domiciliada en Santiago, Huérfanos 1098, comuna de Santiago, la  suma de:$ --------------------------------- , por concepto de arancel del curso de perfeccionamiento denominado------------------------------------------------------------------------------, a impartirse desde el ----- de-----------------------------de-----------------------------  

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