Contro Interno De Los Pasivos

CONTROL INTERNO DE LOS PASIVOS

CONTROL INTERNO DE LOS PASIVOS:

En la contabilidad de una empresa los activos y los pasivos forman parte importante de los movimientos de la misma, es por ello que si se aplican medidas de control sobre los activos también se tomaran medidas de control sobre los pasivos, sin embargo en el caso de los últimos es necesario que se lleven a cabo particularmente ciertas medidas que se enumeran a continuación:

1. Deberá establecerse una separación de las actividades de operación, custodia y registro, sobre todo de las personas que autorizan pasivos por compras, es decir que cada compra que se realice se debe registrar y también se debe tener un conocimiento sobre quien autorizo dicha compra.

2. Deberá establecerse la política de tener un solo departamento que realice las compras.

3. Deberá adoptarse la política de afianzar al personal que se relaciona con las compras.

4. Determinar niveles máximos de endeudamiento, es decir que se tenga un límite de las compras.

5. Determinar los volúmenes de compra económica.

6. Realizar conciliaciones cuando menos una vez al mes, entre los registros auxiliares y las confirmaciones recibidas de los proveedores, esto quiere decir que hacemos comparaciones frecuentes sobre las deudas que nosotros consideramos tener con las deudas que nuestros proveedores tienen registradas a nuestro cargo.

7. Si existe la política de descuento por pronto pago, verificar su aceptación así como su contabilización por el método de precio neto, es decir que si se recibe un descuento por pronto pago de un adeudo que se tenga se debe registrar en la contabilidad.

8. Los pagos de pasivos deben realizarse de conformidad con el ciclo comentado para el efectivo

9. Deberán establecerse programas de pago para aprovechar descuentos y mantener una buena imagen de la entidad, es decir que se intentara no retrasar pagos y aprovechar al máximo las posibilidades de descuento que se pudieran obtener y además mantener una buena imagen

PASIVO

Objetivos de Auditoria:

Los objetivos de auditoria al llevar cabo el examen de pasivos son los siguientes:

Comprobar que todos los pasivos que muestra el balance generales son reales y presentan obligaciones a la fecha del mismo.

Verificación que se incluyan todos los pasivos a cargo de la entidad.

Comprobar que los pasivos no están garantizados por gravámenes cobre activos o garantías.

Comprobar que los pasivos están adecuadamente clasificados, descritos y revelados en los estados financieros, incluyendo las notas.

Control Interno:

Se deben de cumplir los objetivos relativos a la autorización, procesamiento y clasificación de transacciones, verificación y evaluación, incluyendo los aplicables a control de PED.

Ejemplos de aspectos a considerarse en la revisión, en forma enunciativa mas no limitativa, son los controles internos claves en cuanto a:

Segregación de funciones, recepción, pago, enajenación, verificación, registro y pago.

Autorización a diferentes niveles para contraer pasivos y garantizarlos.

Uso y control de efectivo de órdenes de compra y notas de recepción prenumeradas.

Revisión de facturas, precios y cálculos contra órdenes de compra y notas.

Determinación del monto de los pasivos por impuestos.

Importancia Relativa y Riesgo de Auditoria:

Al diseñar sus pruebas de auditoria debe considerar aquellos factores o condiciones que pueden influir en la determinación de riesgo. Ejemplos de ello pueden ser:

Naturaleza y características propias de pasivo

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