Control y cierre del proyecto

Administración de Proyectos. Unidad 4. Control y cierre del proyecto.

Gráficas de control

En el control del proyecto es necesario determinar con precisión tanto el avance de cada una de las actividades como el que corresponde al proyecto total. Una forma efectiva de control es el uso de gráficas que permiten vigilar visualmente el desarrollo de las actividades, y al efecto se utilizarán dos clases de gráficas:

• La gráfica de avance.

• La gráfica de rendimiento.

La gráfica de avance contiene, además de la red, una franja en la parte inferior que muestra el porcentaje de avance programado, el porcentaje real y la eficiencia lograda en cada unidad de tiempo.

Determinado el avance programado por día obtenemos la gráfica de rendimiento que nos va a servir para observar el ritmo o velocidad del trabajo al mismo tiempo que las metas parciales que se van logrando con el transcurso del tiempo.

En la ordenada presentamos una escala con porcentajes y en la abscisa los días de duración de los días del proyecto más la tolerancia calculada.

En esta gráfica se señala la meta final que se encuentra sobre el renglón del 100% de eficiencia y la coordenada del tiempo final del proyecto.

Con la información de avance programado por día y el avance real de cada actividad se procesa en el cuadro de avance del proyecto que se muestra a continuación.

Actividad. Elabore el cuadro y gráfica de avance de los proyectos que se presentan a continuación:

MATRIZ DE INFORMACIÓN

PROYECTO 1 Tiempos Costos

Actividad Secuencia o M p t $N $L m

0 1,2,3,4 - - - - -

1 5,10 1 4 7 700 1000

2 13 1 1 1 900 900

3 6 1 2 3 1500 2000

4 7 1 1 1 300 300

5 - 2 2 2 800 800

6 10 2 4 6 700 1000

7 8,9 1 3 5 400 1000

8 11 1 2 3 600 900

9 12 2 4 6 1500 2000

10 11 1 1 1 600 600

11 12 1 1 1 900 900

12 - 1 1 1 300 300

13 6 2 2 2 600 600

$F= 300 al día

MATRIZ DE INFORMACIÓN

PROYECTO 2 Tiempos Costos

Actividad Secuencia o M p t $N $L m

0 1 - - - - -

1 2,3,4 1 1 5 700 900

2 5 2 3 4 300 700

3 7 1 3 10 1200 1800

4 7,8 2 2 2 700 700

5 6 2 3 4 1300 1600

6 9 2 2 2 400 400

7 9 2 5 8 3000 3900

8 10,12 5 8 11 5000 6200

9 - 3 4 9 2100 2900

10 11 1 1 1 300 300

11 - 2 2 2 400 400

12 - 1 2 3 800 1000

$F= 1300 al día

MATRIZ DE INFORMACIÓN

PROYECTO 3 Tiempos Costos

Actividad Secuencia o M p t $N $L m

0 1,2,3 - - - - -

1 5,6 1 2 3 600 800

2 4 1 3 5 300 800

3 10 2 3 10 800 1200

4 8 2 1 2 100 100

5 10 2 3 4 700 800

6 7 1 2 3 600 800

7 9 3 3 8 400 700

8 11 2 4 6 500 900

9 11 2 3 4 700 800

10 9,12 1 2 3 200 300

11 - 1 1 1 100 100

12 - 1 3 5 500 900

$F= 200 al día

MATRIZ DE INFORMACIÓN

PROYECTO 4 Tiempos Costos

Actividad Secuencia o M p t $N $L m

0 1,3 - - - - -

1 2 1 2 3 600 1000

2 6 1 1 5 300 600

3 4,5 2 3 4 800 1000

4 6 1 3 5 200 700

5 7,8 3 4 9 300 900

6 9 2 4 6 500 700

7 9 1 4 7 300 900

8 - 2 6 10 300 1100

9 - 2 3 4 100 400

$F=400 al día

Nota. Reportar en cuaderno de trabajo grupo 601”A” el martes 08 de mayo (previo al inicio del examen de la unidad 3 programado para el martes 08 de mayo ) y el miércoles 09 de mayo el grupo 601 “C”.

Gráfico de avance

El gráfico de avance o “burndown” es el gráfico que actualiza el equipo en las reuniones de seguimiento del sprint, para monitorizar el ritmo de avance, y detectar de forma temprana posibles desviaciones sobre la previsión que pudieran comprometer la entrega al final de sprint.

La estrategia ágil para el seguimiento de los proyectos se basa en:

• Medir el esfuerzo que falta, no el realizado.

• Realizar un seguimiento muy cercano (diario de ser posible).

Este gráfico debe ser actualizado diariamente, y se registra:

• En el eje Y se registra el trabajo que aún falta por realizar.

• En el eje X se registran

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