Costos ABC

A. B. C. (ACTIVITY BASED COSTING)

El ABC es un valioso sistema que dirige los costos de una organización a los productos y servicios.

Herramienta útil para analizar el proceso de producción y para la asignación de los costos.

Los precursores de este método fueron lo profesores Robert Kaplan y Robin Cooper.

Nueva modalidad de costeo y proveedor de información para el "management empresario", se conoció a fines de los ’90

 Es un sistema gerencial y no un sistema contable.

 Los recursos son consumidos por las actividades, estas a su vez son consumidas por los objetos de costos.

 Considera todos los costos y gastos como recursos en una jerarquía gerencial.

 Muestra la empresa como un conjunto de actividades.

 Es una metodología que asigna costos a los productos o servicios con base en el consumo de actividades

OBJETIVOS

1. Incrementar el valor agregado en beneficio del cliente.

2. Incrementar las utilidades de la Empresa a través del valor agregado que se le proporciona al cliente.

Para cumplir los objetivos se deben identificar:

Actividades innecesarias è actividades que no son apreciadas por los clientes o no son esenciales para la marcha de la Empresa.

Actividades significativas: las que proporcionan oportunidades de mejora.

FUNDAMENTOS DEL MÉTODO A. B. C.

Los productos no consumen costos, sino que consumen actividades.

CARACTERÍSTICAS

1. Integralidad. Fue diseñado para el estudio de la organización completa (incluyendo todas las áreas) para analizar así todas las actividades

2. Aspectos contables. Es un sistema extracontable; no usa la partida doble. Pero podrían coexistir.

3. Costos ex-post. Se basan en costos históricos extraídos de los registros contables.

4. Frecuencia y rutina de información. Información permanente, no hay que esperar al fin de un período (mes, semestre,…) para tener la información

"…los sistemas ABC se describen, con mayor precisión, como sistemas de planeamiento gerencial, presupuestación y control, más que como sistemas de costeo.“ Cooper y Kaplan

Siendo así mal puede presentarse como alternativa a los sistemas tradicionales

VENTAJAS

1. Exposición de la información al usuario (gerente, empresario,…) ya que exhibe la vinculación entre los costos de las actividades y sus salidas. La particular importancia radica en dos ángulos del análisis

a) el de los recursos a asignarle

b) el de los usos de la información a obtener tiene grandes posibilidades de impactar en los gerentes y promover sus decisiones que tenderán a corregir ineficiencias y reducir costos.

2. La relación de causalidad en los costos como herramienta de gestión (costos de actividad - actividad - salidas)

3. Evaluación de cada actividad en los términos de los objetivos de la organización; sitúa al gerente en posición de evaluar si las actividades realmente generan valor Þ sus posibles decisiones podrán ser:

a) simplificación de la actividad,

b) reducción de sus costos,

c) eliminarla.

4. La totalidad de los costos desemboca, a través de las actividades, en los productos. Si bien esto también lo cumplen los métodos tradicionales, el ABC hace especial énfasis en esa totalidad. Esto toma particular relieve en mercados exigentes en relación con los productos y servicios que adquiere.

Etapas para la implementación del sistema de costos basados en actividades.

I. IDENTIFICACIÓN ACTIVIDADES:

Actividades: Es un conjunto de tareas coordinadas y combinadas cuyo fin es agregar valor a un objeto mediante la aplicación de recursos durante la ejecución de sus procesos.

Las actividades son las que consumen recursos.

1) ACTIVIDADES ATENDIENDO A SU NIVEL DE ACTUACIÓN, CON RESPECTO AL PRODUCTO:

ACTIVIDADES A NIVEL DE UNIDAD DE PRODUCTO: Aquellas que se ejecutan cada vez que se produce una unidad de producto.

ACTIVIDADES A NIVEL DE LOTE: Aquellas realizadas cada vez que se ha de fabricar un conjunto de unidades del mismo producto.

ACTIVIDADES A NIVEL DE LÍNEA: Aquellas que permiten hacer posible el buen funcionamiento de cualquier línea del proceso.

ACTIVIDADES A NIVEL DE EMPRESA: Son aquellas que actúan como soporte o sustento general de la organización.

LAS TRES PRIMERAS CATEGORÍAS:

Actividades a nivel unitario, a nivel de lote y a nivel de línea se denominan actividades primarias y actividades secundarias a las actividades a nivel de empresa.

Los costos de las actividades primarias son asignados a los productos utilizando los generadores de costos.

Los costos de las actividades secundarias se tratan como costos del período.

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