Creación de requisiciones de compras

Creación de requisiciones de compras:

• El coordinador de mantenimiento crea la solicitud de requisición de compra según sea el caso: solicitud de equipos y repuestos, el coordinador  genera la solicitud, llenando el formato RCM donde, especifica cantidades y descripciones del producto, una vez creada la solicitud se imprimen dos ejemplares, uno de los mismos es entregado al departamento de compras, en donde se  ejecutaran los trámites administrativos correspondientes para la adquisición del producto o repuesto, el otro ejemplar es archivado en el departamento de mantenimiento el cual debe contener acuse de recibido.

En caso de solicitud de servicio externo (proveedores especialistas) se genera la RCM describiendo en su totalidad el tipo de servicio que se desea ejecutar para dar respuesta a la necesidad presente en planta. El coordinador genera, dos ejemplares uno de ellos es entregado  al departamento de procura para realizar los trámites administrativos correspondientes, en este caso el proveedor de ser necesario realizara una visita técnica a planta, en donde  es atendido por el coordinador de mantenimiento y/o supervisor de mantenimiento donde se describen las actividades necesarias para  dar respuesta a la necesidad que se presente.

Creacion de STm preventivo:

• El coordinador de mantenimiento revisa el plan anual de mantenimiento preventivo, identifica los equipos a los cuales se debe ejecutar las actividades de mantenimiento, una vez identificados los equipos, se deben identificar los repuestos, herramientas y servicios  necesarios para realizar  las actividades de mantenimiento correspondientes, si llegase a faltar un repuesto, herramienta o servicio se debe generar una RCM, en tal caso las actividades de mantenimiento no serán ejecutadas, hasta no contar con la totalidad de los repuesto,  si así lo decide el coordinador de mantenimiento.
• Se genera la STM de mantenimiento preventivo (equipo y/o rutina) para lo cual, es necesario identificar el número correlativo correspondiente a  la STM a crear,  este número correlativo se encuentra en el formato correlativo de STm,  donde se registra nombre de  la actividad a ejecutar.  Una vez creada la STM esta debe ser registrada en el formato programación de órdenes de trabajo para el mes correspondiente a la ejecución del mantenimiento.
• El supervisor de mantenimiento recibe la STM, la cual será asignada de acuerdo a la especialidad requerida para el cumplimiento de la misma (eléctrica, mecánica o  Servicio)

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