Compras

COMPRAS

En el mundo de los negocios, las empresas requieren para lograr sus objetivos básicos una mejora sustancial en su calidad, costos y procesos.

Comprar significa adquirir algo por dinero".

Manejar y controlar el flujo de dinero y sujetarse a las necesidades particulares de una empresa.

Una empresa no puede ser competitiva si no logra al menos reducir sus costos y sostenerlos.

La función de compras es vital para:

La obtención de la calidad de los productos terminados que dependen de la calidad de las materias primas.

Los costos asociados a los inventarios que dependen a los tiempos de entrega.

La obtención de utilidades dependen de los precios y condiciones de compra.

Para entender esto necesitamos saber que es calidad, y una definición fácil y sencilla es: "hacer bien las cosas y a la primera".

El departamento de compras tiene relación directa con otras áreas de la empresa como:

Almacén: constante información real de materia prima, en esta área se realizan las requisiciones.

Producción: tiempos, materia prima, calidad, costos bajos de material.

Trafico: recepción de materiales, requisitos de calidad, cantidad del producto, no mermas.

Contabilidad: datos exactos y requisitos de las operaciones comerciales de la empresa, así como la materia prima.

El personal de compras

Este tipo de personal está en una situación muy vulnerable en cuestiones de ética debido a las cantidades que manejan y al trato continuo con fuentes externas a la compañía.

El personal de compras debe cumplir con estas características:

 Honradez

 Integridad

 Equidad

 Responsabilidad

Requerimientos del personal de compras:

Mayor experiencia

Aprendizaje a distancia e intercambio de conocimiento

Balance de cualidades técnicas y educacionales

Conocimientos internacionales de comercio

Excelentes relaciones publicas

Características del comprador ideal:

Negociador Financiero

Visionario Previsor de acontecimientos

Austero Sensibilidad al mercado

Honesto Orientado a resultados

Ético Enfoque global de negocios

Gran comunicador

Políticas de compras:

Características:

Reflejan los objetivos y planes del departamento, deben ser flexibles, elaborarse por escrito,

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