Compras

Cuando pide una solicitud de ofertas y presupuestos lo hace mediante una carta en la cual indica los criterios que le interesan evaluar, tomando los aspectos de suma importancia que son:

• Condiciones económicas.

• Condiciones técnicas.

• Servicios postventa.

Una vez que se tiene la solicitud de ofertas el departamento procede hacer el cálculo del presupuesto correspondiente, obteniendo el costo unitario de todos los materiales a adquirir, conocido también como “prorrateo de gastos comunes”, esto permitirá obtener beneficios tanto a la empresa como al proveedor, es decir “ganar-ganar”.

Para la evaluación y selección de las ofertas el departamento toma en cuenta tres elementos principales para evaluarlos que son:

Factores económicos en el cual se incluye el precio unitario, descuentos, gastos de transporte, embalaje, carga, descarga entre otros.

Factores de calidad, se tiene como prioridad principal la calidad del producto.

Factores de servicio en este intervienen el plazo de entrega, servicio postventa, asistencia técnica y atención al cliente, periodo de garantía y seriedad al proveedor.

Con la información que le proporciona el proveedor, el departamento elabora un fichero de proveedores el cual contiene: datos de identificación, artículos que fabrica o comercializa, condiciones comerciales y observaciones, este fichero permite a la empresa acceder rápidamente a la información de sus proveedores para solicitar presupuestos, información o enviar pedidos.

También utiliza una ficha de productos, esto le permite identificar rápidamente las características del producto, las ofertas y los presupuestos correspondientes.

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