COMPRAS

COMPRAS

UNIDAD 1

1.1. Concepto y objetivo de la administración de las compras

El departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado.

La opresión de compras abarca una serie de actividades realizadas con el propósito de que ingrese un bien mediante su adquisición.

1.1.1. Características del área de compras

El departamento de compras es fuente de gran apoyo para la elaboración de planes dentro de la organización, ya sea el lanzamiento de un nuevo producto, la producción mensual o la implantación de normas

1.1.2. Objetivos del área

• Apoyar a la secretaría administrativa en la adquisición

• Entrega oportuna y adecuada de las requisiciones de material, mobiliario y equipo a las diferente áreas que conforman la dependencia.

• Comprar los materiales para los propósitos buscados

• Tener los materiales disponibles en el tiempo que son requeridos.

1.1.3. Funciones

• Adquisiciones

Acción que consiste en adquirir los insumos, materiales y equipo, necesarios para el logro de los objetivos de la empresa,

• Guarda y Almacenaje

Es el proceso de recepción, clasificación, inventario y control de las mercancías de acuerdo a las dimensiones de las mismas (peso y medidas).

Apoyar a la dirección en la cotización y adquisición del equipo de cómputo.

• Proveer a las demás área

Las funciones del departamento de compras según Joaquín Rodríguez Valencia son las siguientes:

• Localizar, seleccionar y establecer fuentes de abastecimiento de materias primas, suministros y servicios a la empresa.

• Entrevistar a los proveedores o sus representantes.

• Cotizar los precios, calidad y transporte.

• Negociar condiciones de entrega, pago, tratos necesarios en caso derechazo y ajustes.

• Vender los deshechos, sobrantes y artículos de desuso.

• Recepción, guarda y almacenaje.

• Efectuar la clasificación de los recursos materiales.

• Realizar el control de existencias.

1.1.4. Descripción y análisis del puesto

Para el puesto de gerente de compras y ventas su función básica es realizar las compras y ventas buscando siempre la mejor opción para el beneficio de la empresa.

Compras:

1. Solicitar presupuestos a distintos distribuidores y solicitar información sobre las características de productos.

2. Tomar en cuenta los servicios, políticas de ventas, seriedad, calidad y precio que los proveedores ofrecen, todo esto para tomar la decisión con quien se va a hacer negocio.

Ventas:

1. Coordinarse con el director general para buscar los mejores nichos

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