Compra

Compra es una de las funciones claves que conciernen a las operaciones de la manufactura moderna. La requisición de compra es la clave para el control de materiales.

Compra y controles de materiales

La compra es una fase importante en el control del flujo de materiales en la planta de manufactura ya sea de vendedor o suplidor. Las clases de inventario aunque son controladas por compra de piezas y material crudo. En adición, el inventario de artículos es controlado por la actividad de compra.

Objetivos de una buena compra

1. Procurar el material correcto, en la cantidad correcta, y la calidad correcta.

2. Recibir o enviar el material correcto, en el lugar correcto al tiempo correcto.

3. Comprar el material de bueno recursos en el precio correcto.

Procedimientos de compra

1. Requisición de compra- normalmente es originado con el grupo de control de inventario.

• Material- Las especificaciones para el material están usualmente establecidas por la ingeniería de producto.

• Cantidad- Es normalmente la cantidad que va a traer al inventario de nuevo a la cantidad máxima permitida como se indica en el record de inventario.

• Día de envió- La planificación de inventario usualmente resulta en la requisición de fechas y entregas que puedan estar listas por el vendedor.

• Lugar- Instrucciones claras de la localización del envió.

2. Fuentes de artículos- El grupo de compra se mantiene informado constantemente de los mejores lugares para comprar todos los materiales requeridos.

3. Analizar las cotizaciones- Enviar al equipo de compra a seleccionar todas las posibles fuentes de materiales.

4. Seleccionar el recurso correcto- Después de recibir muchas cotizaciones de vendedores, entonces el trabajo del grupo de compra es seleccionar el mejor recurso o la mejor fuente.

5. Determinar el precio correcto- Esta es la responsabilidad mayor de los grupos de compra. Muchos factores influyen en cual es el precio correcto. El precio correcto es aquel que es bueno para todos- el comprador, vendedor, el cliente y el público.

6. Ordenes de compra- Algo aceptado por el vendedor, es la orden de compra, que constituye un contrato para el envió de bienes de acuerdo con los términos de la compra hecha.

7. Seguimiento y entrega- El plan para el flujo de materiales en la planta de manufactura es establecida por los procedimientos de compra. Determinar el desempeño actual, comparar y evaluar este desempeño con respecto al plan de compra puede ser solo acompañado por un seguimiento efectivo de ordenes de compra.

8. Reportes recibidos- Inspección cuidadosa de todas las entradas de material y piezas, es esencial para el control efectivo de material. La orden de compra es la fuente básica de referencia.

9. Pago de factura- La factura recibida

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