Compras

COMPRAS

Va a aportar grandes beneficios a la empresa. Uno de los primeros objetivos del departamento de compras va a ser precisamente optimizar al máximo el procedimiento de compras.

Cuáles son los beneficios de optimizar las compras:

• Reducir costos

• Disponer de mayor capital de trabajo

• Mejorar la competitividad

• Mejorar la calidad de los productos

A continuación vamos a ver cuáles son los factores en los que debemos incidir para implementar las mejoras para llevar a cabo una óptima gestión de compras.

• Importancia de los roles: tiene que haber autonomía del gestor o director de compras según las necesidades de la empresa para agilizar el proceso.

• Dar un servicio: potenciar la orientación de la función de compras a la prestación de servicios al cliente, para ello hay que establecer acuerdos de nivel de servicio.

• Agilidad en los procesos: es imprescindible la agilidad en la actuación del día a día mediante la simplificación de procesos y eliminación de duplicidad de controles.

• Automatización: Hay que automatizar las tareas repetitivas y de intercambio. Así como la información con los Clientes internos y proveedores, sin olvidar la optimización del uso de herramientas informáticas e internet.

• Optimizar la externalización: la externalización es clave para el negocio. Tenemos que identificar qué es lo que sabemos hacer, qué es lo que nos diferencia. Todo lo demás lo podemos externalizar. Es decir, externalización de tareas que estén fuera de nuestro núcleo de negocio.

• Acceso a la información: tiene que haber accesibilidad a la información de compras para identificar oportunidades de mejora y también como soporte para la toma de decisiones.

• Mejora continua: no cabe la autocomplacencia. Tenemos que aunar esfuerzos para evitar el estancamiento y promover la mejora continua especialmente en costos, calidad y servicio.

• Código de ética: Redactar un código de conducta para dejar claro lo que se permite y lo que no. No todo vale para el cumplimiento de los objetivos.

LOS INGRESOS

Son imprescindibles para continuar. En el caso de una startup es algo que se debe plantear en algún momento. Cuando el producto está preparado y hay clientes interesados en pagar por él, los ingresos juegan un papel importante a la hora de conseguir inversores:

• Confirma que a la gente realmente le interesa tu producto.

• Muestra que hay un camino para construir un negocio viable.

Sin embargo, aunque los ingresos sean importantes, lo curioso es que cuando una empresa invierte en una startup no suele estar motivada por dichos ingresos. Prueba de esto es que el precio que paga no es un múltiplo de los ingresos, y está más basado, entre otros, en los siguientes aspectos:

• La construcción de de un producto o servicio que la gente pueda usar a menudo.

• La adquisición de una gran base de usuarios que te proporcionen información relevante en términos demográficos y de uso del producto.

• Productos o tecnología clave que pueda dar un valor añadido a los inversores.

Como resultado, llega un momento en la vida de toda startup en el que debe decidir entre centrarse en el producto y conseguir una buena base de usuarios, o bien buscar el capital necesario para obtener un equipo que ayude

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