Compras

Compras

Al referirnos a la palabra compra hacemos mención de la acción de obtener o adquirir un bien o servicio, a cambio de un precio determinado, esta sería una definición breve que engloba la esencia de esta operación, que a menudo realizamos tanto a nivel personal como profesional. Como seres humanos, estamos siempre necesitando satisfacer alguna necesidad, estas muchas veces no la tenemos disponible ante nosotros, por ello debemos acudir a la acción de comprar lo que necesitamos.

Es entonces, cuando la persona que requiere el bien, también llamado posible comprador hace un estudio al mercado para garantizar la factibilidad de su compra, suponiendo que el mercado tenga mucha oferta del producto requerido.

Ahora bien, al enfocarnos desde el punto de vista empresarial, tenemos que las empresas se dedican a resolver los requerimientos de los clientes, a satisfacer sus necesidades, a ofrecerles un conjunto de beneficios que les significan un valor agregado. Y para ello, las empresas deben ser competitivas ante las otras que ofrecen el mismo bien o servicio que ellas, esta es la razón de los llamados estudios de mercados. Veamos lo que dicen los expertos al respecto; para Kotler, Bloom y Hayes, el estudio de mercado "consiste en reunir, planificar, analizar y comunicar de manera sistemática los datos relevantes para la situación de mercado específica que afronta una organización". En síntesis, con estos estudios obtenemos una visión global para la organización lo que nos permite establecer políticas, mejoras u adecuaciones para los departamentos de compras que tenga la empresa, en este sentido, es importante resaltar que el enfoque que le de la empresa siempre vendrá dado por la razón social o actividad económica en la que desenvuelva dicha entidad.

Por ello, es necesario que la empresa cuente con una buena estructura en su departamento de compras, donde existan políticas claras acerca del accionar del mismo, precisar objetivo y funciones que permitan el cumplimiento de las metas de la organización. Entre las ideas que sugerimos para un departamento de compras destacan:

• Establecer controles de inventarios mediante una verificación continua

• Definir un método de inventario que se adapte al tipo de empresa

• Mantener un espacio óptimo para el resguardo de la mercancía.

En definitiva el funcionamiento adecuado de una empresa dedicada a la venta de un bien dependerá del manejo eficaz del departamento de compras.

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