Compras

que es un sistema?

sistema es un " ente" o cosa que recibe algo, lo procesa y produce algo .

ejemplo:

"el sistema de lavado"

recibe ( ropa sucia) proceso ( lava ropa) produce (ropa limpia)

proceso

1.- requisicion de almacen o de cualquier otra area de la empresa

2.- ctaloga de proveedores

3.- peticion de precios o varios proveedores

4.- recopilacion de precios

5.- orden de compra

6.- recibo de materiales

7.- recibir factura y prorratearla

8.- dar un contra recibo del proveedor por la factura para su pago posterior

entrega de mercancia a tiempo; calidad, cantidad y precio requerido

1.- funcion del sistemas de compras: l afuncion del sistemas de compras es proveer de lo necesario a las operaciones de la empresa. en esencia, el sistemas de compras cumple con su objetivo, recibiendo informacion y asistencia de otras areas de la operacion de la empresa.

2.- objetivos del sistema de compras:

1.- pagar precios razonables bajos por los mejores productos obtenibles, negociando y ejecutando todos los compromisos de la compañia.

2.- mantener los inventarios lo mas bajo posible, sin perjudicar la produccion.

3.- encontrar fuentes de suministro y mantener buenas relaciones con las mismas.

4.- asegurar la buena actuacion del proveedor, en lo que se refiere a la rapida entrega de los materiales y calidad aceptable.

5.- localizar nuevos materiales y productos a medidad que vatyan requiriendose.

6.- introducir nuevos procedimientos, ademas de controles adecuados y una buena politica de compra.

7.- implantar programas como analisis de valores y de costos y decidir si deben comprarse o hacerse los materiales para reducir el costo de las compras.

8.- conseguir empleados de alto calibre y permitir que cada uno desarrolle al maximo su capacidad.

9.- mantener un departamento, lo mas economico posible, si desmejorar la actuacion.

10.- mantener informada a la alta gerencia de los nuevos materiales que van saliendo , que pueden afectar a la actualidad o el buen funcionamiento de la compañia.

procedimiento grafico:

este procedimiento nos ayuda como elaborar las compras para adquirir los productos de la empresa:

se raliza la peticion de compra que esta promovida por los inventarios.

peticion de precios que esta enviado a varios proveedores.

peticion de cotizacion se elige el proveedor

orden de compra la orden de compra va al proveedor se recibe informe de comoprovacion, archivar y comprovar

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