Compras

1- Gestión de compras: es importante porque es la oportunidad para reducir costos y aumentar beneficios, ya que tiene por objetivo adquirir los bienes y servicios que la empresa necesita, garantizando el abastecimiento de las cantidades requeridas en menos tiempo, de buena calidad y al menor precio

2- Factores que condicionan la organización interna de una empresa:

* tecnología

* edad

* tamaño

* poder

* entorno

* estrategias

3-Las pautas que deben seguir las políticas de compras son las siguientes:

Tener continuidad en el abastecimiento de la empresa

Evitar la duplicación de pedidos, reducir o eliminar los desperdicios, evitar tener productos obsoletos para malas gestiones de compras

Mantener los niveles de calidad de los productos

Seleccionar adecuadamente a los proveedores de la empresa

Solicitar el envío de muestras antes de realizar la orden de pedido

Analizar si se acepta o no una nueva lista de precios

Realizar visitas periódicas a la competencia

Negociar descuentos y condiciones de pago

Visitar de manera frecuente los depósitos de la empresa

Realizar previsiones en la demanda para parametrizar cuando se compra

Verificar que se cumplan las ordenes de compra emitidas

Renegociar los servicios que prestan los proveedores

Aplicar estrategias que sean de utilidad en la gestión de lo que compra la empresa

4- Las diferencias entre Planeamiento y Presupuesto son las siguientes:

Presupuesto: es el esquema de un plan proyectado de una empresa, para un período de tiempo definido. El objetivo fundamental de un presupuesto es el de ayudar a obtener el control de los diferentes aspectos de un negocio

Planeamiento o planeación: es la determinación de los objetivos, políticos y estratégicos, que tiene una entidad con la finalidad de alcanzar los logros que se han trazado en el tiempo (acción de organizar el proyecto de la empresa)

5- Modalidades de Compras.

Se pueden considerar varias modalidades:

A). Segùn quien lo realiza:

a) Compras Directas.- Esta modalidad de compra se realiza cuando en una empresa se realizan las compras en el mismo lugar donde se venden los productos, quiere decir las compras son realizadas personalmente por personal de la empresa, sin ningún tipo de intermediario. Las ventajas de este tipo de compras es que podemos encontrar precios reales

b) Compras Indirectas.- Este tipo de compras la realizamos cuando adquirimos los productos a través de un intermediario (proveedor) que adquiere los productos que nosotros le solicitamos y luego nos los envían hacia nuestra empresa. A través de este tipo de compra se puede trabajar con el proveedor diversas condiciones de pago (créditos), además nos da la ventaja del ahorro de tiempo para poder realizar otras funciones en la empresa.

c) Compras Combinadas: Es cuando realizamos combinadamente las compras anteriormente descritas, normalmente sucede cuando realizamos compras en grandes cantidades y de productos no perecibles ya que estos

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