Compras.

Introducción

El siguiente trabajo nos hablara sobre los temas de la unidad 1 de la carrera de Ingeniería en Logística, que lleva como nombre “Introducción al proceso de compras”. Como el nombre lo indica nos va a dar a conocer como es que funciona el proceso de compras , en que consiste , todo lo que se lleva a cabo para adquirir el producto mas conveniente en todo momento.

Explicaremos porque las compras son importantes para la empresa ya que estas definirán si la empresa puede crecer o fracasar en el futuro.

Objetivo

El trabajo servirá para dar a conocer un adelanto de la unidad 1 y que el alumno ya llegue preparado con algunos conceptos de lo que se vera en clase y pueda comprender mejor desde otro punto de vista que ya tendrá después de leer este trabajo.

1.El proceso de compras

El proceso de compras para toda empresa es esencial para su funcionamiento, porque es una inversión del dinero de la compañía, por consiguiente la actividad de compra exige que un personal capacitado que sea responsable , honesto y demás virtudes este en esta área para poder llevar a cabo las operaciones y que la empresa tenga seguridad de que se esta haciendo lo correcto.

En este proceso podemos encontrar varias fases:

• Planificar la compra: En esta fase se hace un estudio sobre las futuras necesidades de la empresa .

• Análisis de las necesidades: Se analizan las peticiones de compras y dependiendo su prioridad se procede o se sigue analizando.

• Solicitud de ofertas y presupuesto: Se deben de aclarar todas las decisiones a tomar ya que estas pueden afectar económicamente a la empresa.

• Evaluación de las ofertas recibidas: A la hora de tener las ofertas , estas deben de ser estudiadas, analizadas y examinadas para quitar todo problema.

• Selección del proveedor: Se compara los servicios que ofrece el proveedor como puede ser el costo , la calidad, y demás factores que éste puede ofrecer.

• Solicitud del pedido: Al llegar a un acuerdo entre las dos partes , debe de haber un documento donde se comprometan al comprador y al vendedor como es un contrato o pedido.

• Seguimiento del pedido: Esto es para asegurarse de que todo lo que se recibió esta en buenas condiciones , a buen tiempo y que sea todo lo que dice en el contrato.

Este proceso no es el mismo para todas las empresas como por ejemplo.-

1. La empresa industrial. Tiene sus compras de los materiales que utilizara para poder crear su producto.

2. La empresa comercial. Necesita un producto a un buen precio en el mercado.

3. La empresa de servicios. Necesita satisfacer las necesidades del cliente.

El proceso puede variar ya que puede ser largo o corto dependiendo a la decisión final de cada empresa o si se esta adjuntando a la respuesta de otra empresa.

1.1 Evolución y funciones de las compras en las estructuras socioeconómicas

La compra a evolucionado y esta no puede existir sin la venta , estas actividades no pueden estar una sin la otra.

Antes de la primera guerra mundial la actividad de comprar no era considerado como una actividad empresarial, hasta después de la segunda guerra mundial se le reconoce como actividad empresarial.

En los años 1950 y 1960 empieza a surgir personal capacitado para realizar la decisión de una compra, fue hasta 1970 que se empezó a tomar mas enserio esta actividad ya que se necesitaba de profesionales que hicieran estrategias para no que las materias primas estuvieran en su lugar y no hubiera una gran disminución de materias primas. Así es como se lograron varios objetivos por medio de nuevos sistemas de operación o de técnicas para poder agilizar la compra.

Funciones de la compra. Esta puede ayudar a que la empresa gane o produzca mas utilidades, la responsabilidad la tiene el agente de compras que debe de tomar decisiones correctas para

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