Manual Creación Pedidos (Ordenes de Compra)

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CREACION DE PEDIDOS (ORDENES DE COMPRA) DE BIENES Y SERVICIOS SIN LA SOLICITUD DE PEDIDO

ÍNDICE

CREACION DE ORDENES DE BIENES………………………………………………….3

CREACION DE ORDENES DE SERVICIOS…………………………………………….7

LIBERACION DE ORDENES DE COMPRA Y/O SERVICIOS…………………………13

CREACIÓN DE ORDENES DE COMPRA

La creación de pedidos se realiza con la transacción ME21N, para poder ingresar a ella colocamos la transacción en el cuadro de comandos y presionamos Enter.

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Aparecerá la siguiente pantalla:

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Ahora, Seleccionamos la clase de documento que vamos a usar para el pedido, en este caso (NB Pedido Estándar).

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Luego procedemos a colocar el código del proveedor y presionamos Enter.

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Ahora procedemos a llenar los datos de cabecera del pedido. En la pestaña Datos Org., los principales datos a llenar son organización de compras, grupo de compras y sociedad. (Estos datos son obligatorios).

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Luego que tenemos los datos de la cabecera, procedemos a llenar lo siguiente:

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1: I, Imputación

2: Material, se debe colocar el código de material a solicitar

3: Cantidad de Pedido

4: Fecha de entrega, se debe considerar el tiempo de entrega que ofrece el proveedor.

5: Precio neto: se coloca el precio unitario del material.

6: Centro.

7: N° Necesidad: se coloca el número de cotización, en caso envíen la cotización por mail, se coloca la fecha del mail.

8: Centro de Costo: esto depende de la imputación que se colocó inicialmente, si se coloca por ejemplo I (Inversión), va a solicitar orden de inversión.

9: Objeto PA, esto solo aplica si la compra es para atender a un solo cliente, si es para más clientes no se coloca.

Y con ello nos mostrará la siguiente pantalla,  en la cual debemos llenar  lo siguiente:

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1: Texto de Cabecera: Se incluyen las condiciones comerciales  que se negociaron con el proveedor.

2. Texto de Suministro: Se coloca mayor detalle del material, marca, etc.

Luego se procede a adjuntar la ficha ruc del proveedor, no debe estar como No habido, ni tener omisión tributaria ni deuda coactiva

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Finalmente, para verificar que los datos sean correctos presionamos el siguiente ícono que se encuentra en la barra de botones:

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Luego de presionarlo, si no existe ningún error aparecerá un mensaje en la parte inferior de la pantalla:

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Finalmente procedemos a grabar el pedido con el botón [pic 14]

CREACIÓN DE ORDENES DE SERVICIOS

La creación de pedidos se realiza con la transacción ME21N, para poder ingresar a ella colocamos la transacción en el cuadro de comandos y presionamos Enter.

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