Manual De Compras

Razón de ser de la Política:

El abastecimiento oportuno de insumos y la administración de materiales y refacciones de almacén son esenciales en la continuidad de las operaciones y satisfacer las políticas y normas de nuestros clientes.

Es política de FAPSA:

Negociar los insumos y los servicios bajo las mejores condiciones de mercado con oportunidad, calidad y servicio para garantizar la continuidad de las operaciones y mantener los costos competitivos.

Lineamientos Generales.

 Los usuarios tienen la responsabilidad de requerir oportunamente los insumos, especificando claramente las cantidades y características.

 Los Administradores, obtendrán preferentemente cotizaciones directas de los fabricantes.

 Establecer convenios de suministro para optimizar el proceso de abastecimiento y mantener la existencia de materiales y refacciones en niveles óptimos a través de negociaciones y el desarrollo e integración de proveedores clave de FAPSA.

 Las adquisiciones de insumos en el extranjero se realizarán por la oficina corporativa de México.

 Búsqueda permanente de nuevas alternativas de suministro que permitan localizar productos de vanguardia y resulten en beneficio de FAPSA.

 El personal de mayor nivel involucrado en las emergencias tiene facultades para resolverlas.

 Cumplir oportunamente con las condiciones pactadas con proveedores.

 La adquisición, resguardo y manejo de insumos se realizarán de acuerdo a la codificación vigente, a las normas de seguridad e higiene y ecología y cualquier otra normatividad gubernamental aplicable.

Situaciones en Conflicto (lo que no se debe de hacer):

 Realizar adquisiciones a proveedores vetados.

 Realizar negociaciones directas por personal no autorizado.

 La falta de administración de los insumos estratégicos y obsoletos.

 No dar seguimiento a las devoluciones de insumos.

 Manejo inadecuado de la información: tales como ajustes de materiales y refacciones, así como de cotizaciones e indicadores de medición.

 Atentar contra los materiales y refacciones, por no respetar los reglamentos de seguridad y manejo de materiales.

Procedimientos:

 Adquisiciones

 Tabla de Autorización de compras

 Aprobación de Proveedores.

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