Creacion De Formato API

A. Titulo

Evaluación y Aprobación de API

B. Áreas Involucradas

 Proyectos

 Mantenimiento

 Servicios Generales

 Logística

 Producción

 Gestión de Activos Fijos

 Gerencia General

 Presupuestos

 Gerencia Financiera

 Tesorería

 Contabilidad General

 Impuestos

C. Objetivo

DAR INSTRUCCIONES SOBRE EL PROCEDIMIENTO DE APROBACION DE LAS AUTORIZACIONES PARA INVERSION ( API )

D. Alcance

TODAS LAS EMPRESAS DEL GRUPO GLORIA PERU ( GLORIA S.A. , FARPASA , CENPAP, RACIEMSA, YURA Y CESUR ) , BOLIVIA , PUERTO RICO, ARGENTINA, COLOMBIA, ECUADOR

E. Elementos Usados

 Formato API ( Autorización para Inversión )

 Sistema SAP R/3 – Control de Presupuesto

F.IMPORTANTE

TODA COMPRA DE ACTIVO FIJO ( TANGIBLE E INTANGIBLE ) DEBE SER APROBADO POR LA GERENCIA GENERAL CORPORATIVA , PARA ELLO SE USARA EL FORMATO API ( ANEXO 1 )

G. Definiciones

Activo Tangible : Son los Inmuebles, Maquinaria y Equipo que adquiere una entidad para

• Su uso en la producción o suministro de bienes y servicios

• Para arrendarlos a terceros o

• Para propósitos administrativos

• Se espera usarlos por mas de un ejercicio económico ( 1 año )

Existen Mejoras de Activos Fijos que pueden ser Capitalizados como por ejemplo las que resultan en el aumento de futuros beneficios económicos, estas incluyen:

• modificación de una partida de la maquinaria para extender su vida útil, incluyendo un incremento en su capacidad ó

• mejoramiento de los repuestos de las máquinas para lograr un aumento sustancial en la calidad de su producción; ó

• adopción de nuevos procesos de producción permitiendo una reducción sustancial en los costos de operación previamente valuados.

F. Procedimiento

Elaboración del Plan Anual de Inversión.- A mediados de cada año se elabora el PA de I para el año siguiente, esto lo elabora cada Área (Mantenimiento, Proyectos, Producción etc.) y es enviado a Presupuesto para su consolidación por Sociedad.

Generación de API .- El Área que necesita el bien ( Activo Fijo ) elabora el documento API y solicita la aprobación de :

1. Gerencia de Línea

2. Gerencia de Área

Luego lo Envía a la secretaria de la Gerencia Corporativa ( Sra. Magda Oviedo ) para el registro Interno Corporativo y ella lo envía a la aprobación de :

3. Dirección Corporativa De Finanzas

4. Gerencia General

Una vez firmada por el Sr. Rodriguez, el documento API es enviado al departamento de Presupuestos, donde le asignan un No.

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