Cuentas Contables

Cuenta Contable

La cuenta es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. Las cuentas suponen la clasificación de todas las transacciones comerciales que tiene una empresa o negocio. Se refiere al nombre debidamente codificado o numerado que se da a los valores que posee la empresa. La cuenta facilita el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad, representa bienes, derechos y obligaciones de los que dispone una empresa en una fecha determinada.

Partes de una cuenta

1. Titulo o nombre

2. Debe o debito

3. Haber o crédito

4. Saldo o balance

Personificación de la cuenta

Darle un nombre apropiado a lo que conocemos comúnmente, permite al contador tener mayor claridad.

Nº | DESCRIPCIÓN | PERSONIFICACIÓN DE LA CUENTA | SALDO | GRUPO | ESTADO O SITUACIÓN |

1 | Dinero en Efectivo, en monedas, billetes o en cheques | CAJA | Deudor | Activo Corriente | St. F. |

2 | Dinero en efectivo destinado para gastos pequeños (no amerita cheque) | CAJA CHICA | Deudor | Activo Corriente | St. F. |

3 | Dinero depositado en cuenta corriente o de ahorro, cooperativa mutualista | BANCOS | Deudor | Activo Corriente | St. F. |

4 | Dinero entregado en efectivo o en cheque, a funcionarios o empleados para que sean entregados | FONDOS ROTATIVOS | Acreedor | Activo | St. F. |

5 | Dinero depositado a un plazo determinado en póliza de acumulación certificado de inversión o de aportación | INVERCIONES FINANCIERAS | Deudor | Activo | St. F. |

6 | Artículos destinados para la venta | MERCADERÍA | Deudor | Activo Corriente | St. F. |

7 | Escritorios, sillas, archivadores, anaqueles | MUEBLES Y ENSERES | Deudor | Activo no Corriente | St. F. |

8 | Computadoras, impresoras software (programas) | EQUIPOS DE COMPUTACIÓN | Deudor | Activo no Corriente | St. F. |

9 | Máquina de escribir, sumadoras, fax, identificadores. de cheques, equipos de sonido televisores etc. | EQUIPOS DE OFICINA | Deudor | Activo Corriente | St. F. |

10 | Camiones, camionetas, motos, aviones, trenes, automóviles, barcos, etc. | VEHÍCULO | Deudor | Activo no Corriente | St. F. |

11 | Departamentos, casas, galpones, edificios, locales comerciales. | EDIFICIO | Deudor | Activo no Corriente | St. F. |

12 | Terrenos que se encuentra construido, edificios, fábricas o parqueaderos | TERRENO | Deudor | Activo no Corriente | St. F. |

13 | Deudas pendientes de cobro a clientes sin documentos. | CUENTAS POR COBRAR CLIENTES | Deudor | Activo Corriente | St. F. |

14 | Anticipos de sueldos, préstamos a funcionarios o empleados | CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS | Deudor | Activo Corriente | St. F. |

15 | Deudas pendientes de cobro a clientes con documento | DOCUMENTOS POR COBRAR CLIENTES | Deudor | Activo Corriente | St. F. |

16 | Arriendos que están pendientes de cobro | ARRIENDO POR COBRAR | Deudor | Activo Corriente | St. F. |

17 | Intereses pendientes de cobro | INTERESES POR COBRAR | Deudor | Activo Corriente | St. F. |

18 | Comisiones pendientes de cobro | COMISIONES POR COBRAR | Deudor | Activo Corriente | St. F. |

19 | Máquinas y equipos para la fabricación de los productos o para la prestación de servicios | MAQUINARIA Y EQUIPO | Deudor | Activo no Corriente | St. F. |

20 | Intereses pendientes de pago | INTERESES POR PAGAR | Acreedor | Pasivo Corriente | St. F. |

21 | Comisiones pendientes de pago | COMISIONES POR PAGAR | Acreedor | Pasivo Corriente | St. F. |

22 | Arriendo pendiente de pago | ARRIENDO POR PAGAR | Acreedor | Pasivo Corriente | St. F. |

23 | Deudas pendientes de pago a los proveedores sin documento | CUENTAS POR PAGAR CLIENTES | Acreedor | Pasivo Corriente | St. F. |

24 | Deudas pendientes de pago a los proveedores con documento | DOCUMENTOS POR PAGAR CLIENTES | Acreedor | Pasivo Corriente | St. F. |

25 | Deudas pendientes de pago a los trabajadores de la empresa | CUENTAS POR PAGAR EMPLEADOS | Acreedor | Pasivo Corriente | St. F. |

26 | Prestamos con instituciones financieras | PRESTAMO BANCARIO POR PAGAR | Acreedor | Pasivo no Corriente | St. F. |

27 | Préstamos con respaldo de la escritura del terreno o vivienda. | HIPOTECA POR PAGAR | Acreedor | Pasivo no Corriente | St. F. |

28 | A porte en dinero o en especies que realizan los socios o accionistas para construir la empresa | CAPITAL PAGADO | Acreedor | Patrimonio | St. F. |

29 | Pagos anticipados por servicios de publicidad | PUBLICIDAD PREPAGADA | Deudor | Activo Corriente (otros activos) | St. F. |

30 | Pagos anticipados por servicios de arriendo. | ARRIENDO PREPAGADO | Deudor | Activo Corriente (otros activos) | St. F. |

31 | Cobro anticipados por servicios de arrendamiento | ARRIENDO PRECOBRADO | Acreedor | Pasivo Corriente (otros pasivos) | St. F.. |

32 | Cobro anticipado por servicios de publicidad | PUBLICIDAD PRECOBRADA | Acreedor | Pasivo Corriente (otros pasivos) | St. F. |

33 | Pagos realizados para construir y legalizar una empresa | GASTOS DE CONSTITUCIÓN | Deudor | Gasto | St. E. |

34 | Pagos realizados para adecuación de las instalaciones de la empresa | GASTO INSTALACIÓN | Deudor | Gasto | St. E. |

35 | IVA pagado por compra de bienes y o servicios | IVA en compras, (IVA x Cobrar), IVA pagado | Deudor | Activo Corriente | St. F. |

36 | IVA cobrado por renta de bienes y o servicios | IVA en ventas (IVA x Pagar), IVA pagado. | Acreedor | Pasivo Corriente | St. F. |

37 | Va lores retenidos del IVA realizados por la empresa | RETENCIÓN IVA POR PAGAR | Acreedor | Pasivo Corriente | St. F. |

38 | Valores retenidos por la empresa del impuesto a la renta | RETENCIÓN IMP. A LA RENTA (IRF x P) | Acreedor | Pasivo Corriente | St. F. |

39 | V. que le retienen a empresas del IVA | IVA RETENIDO | Deudor | Activo Corriente | St. F. |

40 | Valores retenidos a la empresa del Impuesto a la renta | IMPUETO A LA RENTA RETENIDO (IRF x C) | Deudor | Activo Corriente | St. F. |

41 | Suministros de oficina en cantidades significativas | INV. SUMINISTROS DE OFICINA | Deudor | Activo Corriente | St. F. |

42 | Suministros de aseo

...