Cuentas Contables

1. El sistema contable en la administración

Es un conjunto específico de procedimientos y métodos aplicables a las transacciones de una organización y relacionados entre sí por una serie de principios generales que le dan la fisonomía de sistema para hacer contabilidad.

Entiéndase para ello " método" como la normal o regla, es decir, como un enunciado breve y concreto que fija la forma o modo de hacer o dejar de hacer algo para lograr un propósito.

El " procedimiento" contempla uno o más métodos. Cuando las normas o reglas se complementan con la acción de las personas en espacio y tiempo se construye un procedimiento concreto.

Sistema uniforme de contabilidad

Se busca la uniformidad en los sistemas de contabilidad de manera que facilite las comparaciones de resultados y de los estados financieros. No obstante, resulta bastante difícil considerando que existen tantos sistemas de contabilidad como actividades, servicios y administradores existan.

Partes fundamentales del sistema de contabilidad

Clasificación de cuentas: el nombre de cada cuenta debe responder a su contenido.

Registros y formularios de contabilidad.

Normas y procedimientos.

Estados y Reportes.

El Sistema Contable en El Salvador, debe contener como mínimo las siguientes partes:

Generalidades.

Nombre de del contribuyente.

Dirección de la empresa.

Teléfono.

Activo en giro ________ a la fecha ___________

Nombre y número de registro del auditor externo designado por el contribuyente.

Actividad principal de la empresa.

Descripción del sistema.

Método de valuación de los inventarios.

Costo de adquisición.

Costo según última compra.

Costo o mercado el que sea más bajo.

Costo promedio por aligación directa.

Cualquier otro método permitido por la ley Art. 143 del Código Tributario.

Sistema de Inventarios utilizado.

Analítico o pormenorizado.

Permanente o perpetuo.

Cuando la empresa sea industrial o agropecuaria, se indicará el sistema de costos que se adoptará.

Descripción de los registros contables.

Mencionar si la contabilidad se llevará de manera manual o computarizada.

Si se utilizarán libros empastados y foliados, hojas sueltas o tarjetas, etc.

Descripción de los libros u hojas sueltas que se legalizarán o se tienen legalizadas, tales como:

Libro diario.

Libro mayor.

Libro de estados financieros.

Libros de iva.

Libros auxiliares que se utilizarán.

Detalle de la forma en que se asentarán las operaciones en los registros contables.

Catálogo de cuentas o codificación ordenada de las cuentas.

Manual de aplicación de cuentas. Consiste en la definición de cada una de las cuentas del catálogo. También se indicará si el resultado de la cuenta es deudor o acreedor.

Funciones básicas de la contabilidad

La contabilidad, siendo un sistema que permite llevar el control de todas las transacciones de una organización, necesita realizar las siguientes funciones fundamentales:

Ordenar y archivar la documentación que respalda las operaciones contables.

Clasificar la información,

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