Cuestionario GTC 185

1. ¿Qué es ICONTEC?

3. ¿Qué es la GTC-185?

4. ¿Qué es una ABREVIATURA?

5. ¿Qué un ACRÓNIMO?

6. ¿Qué una SIGLA?

7. ¿Qué es ACTA?

8. ¿Qué es un ANEXO?

9. ¿Cómo se redacta un anexo?

10. ¿Dónde va ubicado el anexo?

11. ¿Qué es un ASUNTO?

12. ¿Cómo se redacta el asunto?

13. ¿Dónde va ubicado el asunto?

14. ¿Qué es la BIBLIOGRAFÍA?

15. ¿Qué es un CARGO?

16. ¿Qué es una CARTA?

17. ¿Qué es una CIRCULAR?

18. ¿Qué es un MEMORANDO?

19. ¿Qué es una CONSTANCIA?

20. ¿Qué es un CERTIFICADO?

21. ¿Qué es una CITA?

22. ¿Qué es un CÓDIGO?

23. ¿Dónde va ubicado el código?

24. ¿Qué es un CONTENIDO?

25. ¿Qué es una CONVOCATORIA?

26. ¿Qué es una COPIA?

27. ¿Qué es una CUBIERTA?

28. ¿Qué es el DESARROLLO?

29. ¿Qué es una DESPEDIDA?

30. ¿Cómo se redacta una despedida?

31. ¿Dónde va ubicada la despedida?

32. ¿Qué es el DESTINARIO?

33. ¿Qué es el ENCABEZADO?

34. ¿Qué es el ENCABEZAMIENTO?

35. ¿Qué es un ESPACIO?

36. ¿Qué es un ESTILO?

37. ¿Qué un FOLIO?

38. ¿Qué es FOLIAR?

39. ¿Qué es PÁGINA?

40. ¿Qué es PAGINAR?

41. ¿Qué es la FUENTE y cuál es el número para redactar?

42. ¿Qué es un INFORME?

43. ¿Cuáles son los tipos de informe?

44. ¿Qué es una INTERLÍNEA?

45. ¿Qué es una INTERLÍNEA LIBRE?

46. ¿Qué es un REGLÓN?

47. ¿Qué es un MARGEN?

48. ¿Qué son las LÍNEAS ESPECIALES?

49. ¿Qué es un MEMBRETE?

50. ¿Qué es la RADICACIÓN?

51. ¿Qué es una RAZÓN SOCIAL?

52. ¿Qué es un REDACTOR?

53. ¿Dónde va ubicado el redactor?

54. ¿Qué es el TRANSCRIPTOR?

55. ¿Dónde va ubicado el transcriptor?

56. ¿Qué es el REMITENTE?

57. ¿Cuáles son los datos del remitente?

58. ¿Qué es una RÚBRICA?

59. ¿Qué TABULADO?

60. ¿Qué es una ZONA? Explique cada una

1. ¿Qué es ICONTEC?

Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación: Es una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro, cuya misión es fundamental para brindar soporte y desarrollo al productor y protección al consumidor.

2. ¿Qué es APA?

Asociación Psicológica Americana: La cual rige las normas para una buena presentación de los documentos a nivel mundial.

3. ¿Qué es la GTC-185?

Guía Técnica Colombiana: Tiene como propósito brindar herramientas que faciliten la gestión documental en las organizaciones, con el fin de simplificar y organizar la presentación y el manejo de las comunicaciones impresas y electrónicas.

4. ¿Qué es una ABREVIATURA?

Representación de una palabra o grupo de palabras, obtenida por eliminación de algunas de las letras, sílabas finales o centrales de su escritura, y que siempre se cierra con punto.

5. ¿Qué un ACRÓNIMO?

Vocablo conformado por diferentes letras iniciales y no iniciales de una razón social.

6. ¿Qué una SIGLA?

Abreviatura conformada por las letras iniciales de cada palabra de una razón social.

7. ¿Qué es ACTA?

Documento escrito que contiene lo sucedido, tratado y acordado en una reunión o situación específica.

8. ¿Qué es un ANEXO?

Documento o elemento que se adjunta a la comunicación o al informe; sirve para complementar y aclarar.

9. ¿Cómo se redacta un anexo?

Se detallan en el texto y al final de la comunicación. Se escribe en mayúscula inicial, seguida de dos puntos. A un espacio se enuncia la cantidad; entre paréntesis se relaciona el número de hojas, folios y el tipo de anexo, escritos en continua horizontalmente y separados por coma.

10. ¿Dónde va ubicado el anexo?

A dos interlíneas libres después del remitente.

11. ¿Qué es un ASUNTO?

Síntesis del contenido de la comunicación. Máximo cuatro palabras.

12. ¿Cómo se redacta el asunto?

Se escribe la palabra asunto, con mayúscula inicial seguida de dos puntos, sin negrilla y sin subrayar.

13. ¿Dónde va ubicado el asunto?

Se recomienda escribirla a dos interlíneas libres, a partir del último dato del destinatario.

14. ¿Qué es la BIBLIOGRAFÍA?

Relación alfabética de fuentes documentales sobre una materia o asunto determinado, registrados en cualquier soporte físico, consultadas por el investigador para sustentar sus escritos.

15. ¿Qué es un CARGO?

Nombre de la posición que ocupa la persona responsable de expedir el documento.

16. ¿Qué es una CARTA?

Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones y personas naturales; igualmente, en las relaciones entre organizaciones y sus empleados. En algunas entidades se denomina oficio.

17. ¿Qué es una CIRCULAR?

Comunicación escrita de interés común, con el mismo contenido o texto, dirigida a un grupo específico de personas tanto internas como externas.

18. ¿Qué es un MEMORANDO?

Comunicación escrita que se emplea en las organizaciones para tratar asuntos internos.

19. ¿Qué es una CONSTANCIA?

Documento de carácter probatorio, que no requiere solemnidad.

20. ¿Qué es un CERTIFICADO?

Documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne.

21. ¿Qué es una CITA?

Pasaje, párrafo o proposición que proviene de alguien diferente al autor del informe, para apoyar o corroborar la propia idea o para compararla.

22. ¿Qué es un CÓDIGO?

Sistema convencional que identifica el departamento, el área o la sección que produce el documento con sus respectivas series. Éste responde al sistema de clasificación documental establecido en la entidad. Hace referencia a la identificación numérica, alfabética, alfanumérica y otros, de la dependencia en la organización, seguida de la serie documental, en caso de que exista.

23. ¿Dónde va ubicado el código?

Se recomienda escribirlo a 3 o 4 cm. del borde superior,

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