Curso Office Excel 2007

EXCEL

Viernes 15/06/12

BASE DE DATOS

Word 2007 ofrece la opción dar formato a tabla la cual me facilita la aplicación de formulas, inmoviliza los encabezados y me subtotaliza los montos

Formato Tabla

 Borrar formato anterior

 Menú inicio

 Borrar formatos

 Menú Inicio

 Estilos

 Dar formato tabla

Opciones de estilo de tabla

 Menú diseño

 Opciones de estilo de tabla

Beneficios

 Formulas se copian

 Opciones de estilo de tabla:

Fila Encabezado: Inmoviliza los encabezados

Fila de totales: Adiciona totales a los montos

Duplicar pestaña:

 Control+ arrastrar pestaña

Ajustar texto

 Ubicarte en la celda

 Ajustar texto

Lupa

 Botón inicio

 Todos los programas

 Accesorios

 Accesibilidad

 Lupa

Como elimina Lupa

 Clic derecho

 Cerrar ventana

INMOVILIZAR PANELES

Pasos

 Ubícate inmediatamente después de lo que quieres inmovilizar

 Menú Vista

 Ventana

 Inmovilizar paneles

DIVIDIR

Queremos comparar dos números: un número de la fila 7 y otro de la fila 32

Dividir la ventana

 Menú vista

 Dividir

Indicar cantidad de registros en la barra de estado

 Menú Datos

 Filtros

 Filtros de texto

FILTROS AVANZADOS

1. Asignar nombre de rango a la Base de Datos

2. Crear un cuadro criterio y asignarle un nombre de rango

3. Crear el cuadro de salida y asignarle un nombre de rango

4. Realizar el procedimiento de Filtro avanzado:

 Menú Datos

 Filtro Avanzado

Lunes 18/06/12

FILTROS AVANZADOS CON MACROS

1. Borrar información:

 Menú inicio

 Modificar

 Borrar todo

2. Colocar seguridad de macros:

 Menú programador

 Seguridad Macros

 Confiar en el acceso al modelo de objetos de proyectos de VBA

3. Simular el procedimiento de filtro avanzado

4. Guardar como Libro de Excel habilitado para macros (Versión Excel 2007)

5. Iniciar grabación:

 Menú programador

 Grabar Macro

Guardar macro en:

Este libro: opción común

Libro de macros personal: Opción que solo sirve solo sirve para macros generales de tareas puntuales de formato, configurar pagina e impresión y se graba en Excel y el disco duro.

Miércoles 20/06/12

MACROS

Ejercicio:

 Crear una Macro

 Configurar la pagina para impresión de la hoja 3:

Márgenes: 2cm

Orientación: Horizontal

Ajuste de escala: La hoja debe entrar en 1 página de alto por 1 de ancho

Tamaño papel: Carta

Pasos:

1. Colocar seguridad de macros

2. Simular Macro

3. Guardar como Libro de Excel habilitado para macros

4. Iniciar grabación

 Menú Diseño de pagina

 Configurar pagina

5. Detener macro

6. Comprobar

Comprobar:

 Clic derecho en personalizar barra de herramientas de acceso rápido

 Vista preliminar

Visualizar combinación de Macro

 Menú programador

 Código

 Macros

 Ejecutar

 Menú programador

 Código

 Macros

 Opciones: Cambia la configuración de la combinación del teclado Control + l y permite agregar comentarios.

Vincular la macro a un control de formulario

 Crear previamente la macro

 Ficha de programador

 Insertar

 Controles de formulario

 Clic derecho sobre el botón

 Asignar macro

Vincular macro a un botón dentro de la cinta de opciones

Solo sirve para grabar en libro de macros personal

 Clic en la lista desplegable de la Barra de herramientas de acceso rápido

 Más comandos

 Comandos disponibles en: Macros

 Agregar

 Modificar:

Símbolo

Nombre para mostrar (nombre de etiqueta)

Aceptar

Eliminar botón de macro dentro de la cinta de opciones

 Buscar el ícono en la lista de Barra de herramientas de acceso rápido

 clic derecho sobre a macro

 eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido

Modificar rango de base, criterio o salida

 Menú formulas

 Administrador de nombres

 Buscar rango

 Validar

 Cerrar

Teclas de atajo ALT

 Mantener presionado tecla Alt

Teclas de método abreviado combinadas con CTRL

TECLA DESCRIPCIÓN

CTRL+MAYÚS+( Muestra las filas ocultas de la selección.

CTRL+MAYÚS+) Muestra las columnas ocultas de la selección.

CTRL+MAYÚS+& Aplica el contorno a las celdas seleccionadas.

CTRL+MAYÚS_ Quita el contorno de las celdas seleccionadas.

CTRL+E Aplica el formato de número General.

CTRL+MAYÚS+$ Aplica el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen entre paréntesis).

CTRL+MAYÚS+% Aplica el formato Porcentaje sin decimales.

CTRL+MAYÚS+^ Aplica el formato numérico Exponencial con dos decimales.

CTRL+MAYÚS+# Aplica el formato Fecha con el día, mes y año.

CTRL+MAYÚS+@ Aplica el formato Hora con la hora y los minutos e indica a.m. o p.m.

CTRL+MAYÚS+! Aplica el formato Número con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores negativos.

CTRL+MAYÚS+* Selecciona el área actual alrededor de la celda activa (el área de datos delimitada por filas en blanco y columnas en blanco).

En una tabla dinámica, selecciona todo el informe de tabla dinámica.

CTRL+MAYÚS+: Inserta la hora actual.

CTRL+MAYÚS+" Copia el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas.

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