Cyber cafe contabilidad y administracion financiera.

La contabilidad como apoyo para microempresas

Introducción

El presente proyecto se basa en un micro negocio: “Ciber-Café Bites”, ubicado en la zona metropolitana de Guadalajara, dentro de una zona escolar donde se encuentran negocios similares que no dan la suficiente capacidad a la demanda solicitada. Se realizó mediante una entrevista a los propietarios, quienes proporcionaron los datos iniciales de inventarios, precios, activos y pasivos.

Dentro del planteamiento y objetivo de este proyecto se resume en aspectos generales nuestro propósito de contribuir al crecimiento de la empresa y a la generación de ganancias con la utilización de diferentes métodos administrativos y contables.

En el marco teórico demostramos el enfoque donde actualmente nuestra empresa se ubica en el ramo empresarial y datos básicos de la misma.

Durante el desarrollo del proyecto encontraremos un análisis actual de la empresa desde una perspectiva administrativa, económica y contable, buscando áreas de oportunidad para mejorar la rentabilidad de este negocio.

Planteamiento- Se presentara a la empresa, donde se ubica, sus áreas de impacto y sus posibles alcances financieros.

Objetivo- se manifiesta las inquietudes y la solución contable que busca el micro negocio.

Marco Teórico- Se justificara la rentabilidad del negocio, sus clientes potenciales y sus áreas de crecimiento mediante aportaciones bibliográficas y estadísticas.

Desarrollo del Proyecto- Se realizara un análisis de las operaciones diarias del micro negocio, así como los aspectos a evaluar para la propuesta de solución.

Propuesta de Solución-  Por último concluiremos en propuestas que ofrecemos para permitir que este negocio sea más rentable y beneficiar a una micro empresa mexicana pero sobre todo jalisciense.

Planteamiento

Debido al impacto y el margen de rentabilidad se ha determinado realizar un proyecto de mejora,  análisis de rentabilidad, financiero y de toma de decisiones de Ciber-Café Bites, una pequeña empresa nacional que se dedica a prestar servicios como renta de equipo de cómputo para uso de internet, impresión, escaneo y software, además de algunos artículos de cómputo que se ofrecen a la venta.

La empresa es un pequeño negocio ubicado en una zona escolar de la zona metropolitana de Guadalajara que a corto plazo se extenderá debido a la gran demanda que hay por parte de los estudiantes y de las personas con dificultades económicas que viven en la zona que no pueden contratar servicio de internet en sus hogares. Los lugares que actualmente ofrecen este tipo de servicio  (competencia) carecen de infraestructura que repercute en la calidad por lo que es necesario hacer un análisis de la situación actual del negocio con propuestas de mejora en materias contables.

Con este proyecto se pretende ayudar en lo que sea posible a los propietarios para expandir el negocio, ofreciendo mayores productos y mejor servicio. Se propondrá un nuevo sistema para cobro de servicios y productos que se ofrecen, llevando una contabilidad precisa que se verá reflejado en mayor utilidad.

         Respecto a la rentabilidad de la empresa será necesario llevar a cabo  un registro de todos los gastos fijos y variables que se incurren, así como los ingresos que se generan por los servicios, se recomienda usar algún software especializado, de lo contrario utilizar una hoja de Excel, el objetivo es conocer la situación real del negocio, identificar si se están generando ganancias o pérdidas,  para establecer objetivos a corto y largo plazo.

Objetivo

     El objetivo de este proyecto es determinar los márgenes de utilidad, inversión y costos generales de la empresa, así como los factores que influyen de manera negativa y positiva en la administración para con ello aumentar la rentabilidad del negocio.

Marco Teórico

Las empresas se clasifican según el tipo de actividad que realizan en: servicios, comerciales e industriales (Guajardo 2010), perteneciendo Ciber-Café Bites   a la  de servicios;  este tipo de empresas tienen definidas ciertas características:

• No tienen ningún tipo de inventario, y cuando los llegan a tener no son para la venta, sino para el consumo interno.
• Los costos relacionados con los ingresos son difíciles de identificar en forma directa, por lo que muchas empresas de servicios no manejan costos, sino cuentas de gastos generales.

Existen tres tipos de contabilidad: financiera  utilizada principalmente para uso externo (clientes, proveedores, bancos, etc.), administrativa   sirve como apoyo para la toma de decisiones de los usuarios internos y la contabilidad fiscal cuyo propósito es cumplir con las obligaciones tributarias de la empresa. (Guajardo 2010).

     Actualmente las herramientas tecnológicas se han vuelto indispensables para la población general, utilizándose con fines laborales, educativos, comunicación, administración y control de información, lo anterior se ha vuelto posible gracias a Internet y a una extensa creación y desarrollo de Software y programas que prácticamente se han vuelto necesarios para la vida cotidiana.

 De acuerdo a datos obtenidos en el INEGI en el 2012 32.2% de los hogares en México contaban con una computadora, pero solo el 26% de la población contaba con internet en su hogar y la edad promedio de los usuarios de internet es de entre 12 y 34 años con una participación del 64.1% de los usuarios.

     De acuerdo a los datos del INEGI al 2012 el 48% de los usuarios de servicio de internet lo hacen desde fuera de su hogar.

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