DECRETO 2649 DE 1993

DECRETO 2649 DE 1993

TITULO I

Marco conceptual de la contabilidad

CAPITULO III

Normas Básicas

Art. 5 Definición: Son todas aquellas normas o reglas que se deben seguir al momento de presentar la información contable, todo aquello que se puede y no se puede hacer al momento de manejarla, cumpliendo también con las cualidades de dicha informacion.

Art. 6 Ente económico: Es la empresa que se crea con el fin de desarrollar una actividad económica que la diferencie de las demás.

Ejemplo: El día 26 de julio de 2007 se reunieron las siguientes personas con el fin de constituir una sociedad de personalidad limitada.

*Razón social: “Heffer Ltda.”

*Objeto social o actividad económica: Se dedicara a la distribución y elaboración de productos lácteos.

*Socios: xxxxxx xxxx xxxxxx

*Aportes sociales: cada uno de los tres socios aporto $10`000.000, para iniciar su actividad con un capital total de $30`000.000.

Art. 7 Continuidad: La informacion contable debe demostrar que la empresa seguirá en marcha o no.

Ejemplo: Durante la junta directiva del 20 de Marzo de 2007 el departamento de contabilidad presento los estados financieros, los cuales demuestran que la empresa continuara en marcha hasta el siguiente periodo (junio 20 de 2007), pues se mantiene el patrimonio, no se encuentran perdidas, los costos no sobrepasan las utilidades.

Art. 8 Unidad de medida: La empresa debe utilizar la moneda funcional en la que se rige su actividad o en el caso donde se hace oficialmente la creación de la empresa.

Ejemplo: La empresa “Calimba” tiene su casa motriz en Colombia y dos sucursales, una en Estados Unidos y la otra en Venezuela; a nivel interno se puede manejar la moneda de cada país (El dólar y El Bolívar) pero es necesario presentar también la información en la moneda funcional de la casa motriz es decir el peso $ (moneda Colombiana).

Art. 9 Período: Durante la existencia del ente económico se deben presentar estados financieros periódicamente y como mínimo una vez al año; la empresa elige este periodo puede ser mensual, trimestral, semestral o anual.

Ejemplo: La empresa “Heffer Ltda.” vio que por su actividad económica (Distribución y elaboración de lácteos), seria mas sencillo utilizar un periodo de tiempo trimestral por lo que al año presentara cuatro informes contables ante la ley.

Art. 10 Valuación o medición: Los recursos y hechos económicos del ente deben ser cuantificados en términos de la unidad de medida.

Ejemplo: La empresa “Javan de Colombia” acaba de comprar una edificación en Estados Unidos, obviamente la transacción se realiza en dólares pero esta debe registrarse en la contabilidad de la empresa en moneda Colombiana.

Art. 11 Esencia sobre forma: Las operaciones que realice el ente deben registrarse en el periodo en que son realizados.

Ejemplo: La empresa “Javan de Colombia” compra mercancía por valor de $20.000.000 el día 24 de enero de 2007, la factura llega al departamento de contabilidad en el mes de febrero, (la empresa utiliza periodo mensual) es lógico que el hecho debe registrarse en el mes de enero y no en el de febrero pues no se estaría incumpliendo con este principio.

Art. 12 Realización: Únicamente se reconocen

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