DIAGNOSTICAR EL MANEJO DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN LAS EMPRESAS

DIAGNOSTICAR EL MANEJO DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN LAS EMPRESAS AFILIADAS A FENALCO SAN GIL

“BRINDAR ASESORÍA EN LA IMPLEMENTACIÓN Y DIVULGACIÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL DIRIGIDA A EMPRESAS ASOCIADAS EN GREMIOS DEL MUNICIPIO DE SAN GIL”

GRUPO TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DOCUMENTAL

SENA CENTRO AGROTURÍSTICO

TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DOCUMENTAL

COMPETENCIA: PROCESAR LA INFORMACIÓN DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN

SAN GIL

2011

DIAGNOSTICAR EL MANEJO DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN LAS EMPRESAS AFILIADAS A FENALCO SAN GIL

“BRINDAR ASESORÍA EN LA IMPLEMENTACIÓN Y DIVULGACIÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL DIRIGIDA A EMPRESAS ASOCIADAS EN GREMIOS DEL MUNICIPIO DE SAN GIL”

GRUPO TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DOCUMENTAL

Rosa Milena Arenas Martínez

Instructora

SENA CENTRO AGROTURÍSTICO

TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DOCUMENTAL

COMPETENCIA: PROCESAR LA INFORMACIÓN DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN

SAN GIL

2011

TABLA DE CONTENIDO

Pág.

1. GLOSARIO………………………………………………………………………….... 5

2. JUSTIFICACIÓN…………………………………………………………………….... 6

3. OBJETIVOS………………………………………………………………………….... 7

3.1 OBJETIVO GENERAL……………………………………………………………… 7

3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS…………………………………………………….…. 7

4. HIPÓTESIS……………………………………………………………………………. 8

5. MARCO TEÓRICO………………………………………………………………….... 9

5.1 GESTIÓN DOCUMENTAL……………………………………………………….… 9

5.1.1 La importancia de la Gestión Documental………………………...………..10

5.1.2 Objetivos de la gestión documental………………………………..………..11

5.1.3 Características de la Gestión Documental…………………...……………..11

5.1.4 Campo de aplicación de la Gestión Documental..………………….……..11

5.2 AGREMIACIONES………………………………………………………………….12

5.2.1 Agremiación empresarial………………………………………………………12

5.3 FENALCO…………………………………………………………………………...14

5.3.1 Objetivos………………………………………………………………………..…15

5.3.2 Seccionales……………………………………………………………………….15

5.3.3 Actividades que realiza FENALCO San Gil……………………………….…17

5.3.4 Junta directiva FENALCO San Gil 2011-2013…………………………........18

5.4 LA ENCUESTA……………………………………………………………..............20

5.4.1 Tipos de encuesta……………………………………………………………….20

5.4.2 Característica de la encuesta……………………………………………….…21

5.4.3 Pasos para realización de la encuesta……………………………………....21

6. TRABAJO DE CAMPO………………………………………………………………23

7. CONCLUSIONES…………………………………………………………………….35

8. ANEXOS…………………………………………………………………………….…36

8.1 LISTADO DE EMPRESAS ENCUESTADAS..…………………………………..36

8.2 MODELO DE ENCUESTA…………………...…………………………………….39

8.3 MODELO DE TABLA DE RETENCIÓN…………………….…………………....43

9. BIBLIOGRAFÍA……………….………………………………………………..…….44

1. GLOSARIO

1. Afiliar: Incorporar o inscribir a alguien en una organización o en un grupo.

2. Diagnosticar: Recoger y analizar datos para evaluar problemas de diversa naturaleza.

3. FENALCO: Federación Nacional de Comerciantes. Entidad gremial, de carácter permanente, civil y privado, sin ánimo de lucro, encargada de fomentar el desarrollo del comercio y de orientar, representar y proteger sus intereses, dentro de un criterio de bienestar y progreso del país.

4. Gremio: Es una organización sin ánimo de lucro que reúne a empresas, personas naturales y entidades jurídicas del orden nacional, pertenecientes algún sector económico específico.

5. Hipótesis: Es la suposición que se formula provisionalmente para guiar la investigación, la cual debe demostrarla o negarla.

6. Tabla de retención: Es un documento en el cual se registra el listado de series con sus respectivos tipos documentales, a las cuales se asignan el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.

7. Tabulación: Consiste en determinar grupos, subgrupos, clases o categorías en los que puedan ser clasificadas las respuestas de la encuesta aplicada en la investigación, resumiendo los datos en tablas estadísticas.

1. JUSTIFICACIÓN

En este proyecto de investigación, se busca dar inicio al desarrollo de nuestro proyecto formativo : “ Brindar asesoría en la implementación y divulgación de la Gestión Documental dirigida a empresas asociadas en gremios del municipio de San Gil “ a través del diagnóstico sobre el manejo de la gestión documental en las empresas afiliadas a FENALCO San Gil, con el fin de apropiar nuestros conocimientos en la metodología de la investigación, dar a conocer nuestro perfil ocupacional como tecnólogos en Gestión Documental, tener contacto empresarial y posteriormente lograr desempeñar nuestros conocimientos de manera armónica teniendo en cuenta las políticas, planes, programas, proyectos y realidades del tema y naturaleza del ente empresarial, buscando así el mejoramiento continuo de esta gestión.

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