DIRECCION GENERAL
Enviado por Nashiely Aranda • 4 de Febrero de 2022 • Trabajo • 981 Palabras (4 Páginas) • 67 Visitas
DIRECCION GENERAL
La preparación personal, experiencia, las responsabilidades son elementales fundamentales que deben conformar la figura del director general, además debe tener capacidad de comunicarse de forma asertiva con los empleados, motivarlos y tomar las decisiones más eficientes.
Funciones del puesto
- Planificar estrategias: planificado en mejorar los procesos internos y externos de la organización en el propósito de enriquecer sus operaciones de análisis y evaluación de proyectos.
- Tiene la responsabilidad de administrar la dirección general y los recursos que se emplean en cada una de las áreas.
- Liderar el capital humano con inteligencia emocional y motivarlos pero sobre todo guiar al personal de forma efectiva para cumplir con los objetivos establecidos
- Tomar las decisiones eficientemente para el desarrollo de planes de negocios rentables e Innovadores.
- Controla los planes estratégicos que fueron planificados anterior mente con desarrollo a la evaluación, asesoría y desarrollo de proyectos de negocio.
PUESTOS ANALISTAS DE PROYECTOS
Tener el pensamiento pisroptvito, y conocimiento de planificación de ideas de negocios son elementos fundamentales para ocupar el puesto. Tener capacidad analítica, habilidad de exponer resultados.
Funciones principales del puesto
- Recopilar información necesaria para la correcta gestión de proyectos.
- Analizar la información considerando los objetivos del proyecto.
- Preparar y presentar informes sobre los avances de los proyectos analizados dentro de los plazos establecidos en el centro de negocios al informe de gastos.
- Actualizar los proyectos en ejecución y llevar el control de la misma.
- Poseer conocimiento en elaboración de presupuestos de gastos de los proyectos a ejecutar.
- Opinar para la aprobación rechazo o enmienda de los proyectos estudiados.
GESTOR DE PROYECTOS
Ser una persona que cumpla con los siguientes habilidades y actividades para ocupar el puesto, ser ordenados y sistemáticos para planificar y controlar, ser rigurosos, perseverantes, con los comunicativos y sociales, ser flexibles y tener la capacidad de negocios.
Funciones del puesto
- Diseñar el proyecto con cliente o otras áreas de empresas.
- Interiorizar el objetivo y finalidad del proyecto.
- Capacitar a los clientes con su respectiva proyecto de negocios planificar las fases del proyecto, identificar y priorizar las acciones, actividades y recursos.
- Realizar los seguimientos de su ejecución, tomar decisiones sobre ocasiones, actividades y recursos.
- Supervisar todo el proyecto en especial los recursos humanos sociales y tecnológicos.
- Resolver problemas, gestionar los riesgos y orientar el proyecto en caso necesario.
- Encargarse de las estadísticas de rentabilidad del proyecto de negocios.
- Comunica los resultados, presenta ejecutivos del proyecto a los clientes.
ASESOR JURÍDICO
Funciones del puesto
- Resolver todos los problemas legales de la empresa.
- Asesores en materia fiscal a el centro de negocios.
- Prevenir riesgos en materia fiscal.
- Estudiar problemas legales como contratos, convenios y norozas.
SECRETARIA
La actitudes y elementos para cubrir este puesto debe ser la habilidad comunicación, asertiva, confidencialidad, ser una persona ordenada y responsable.
Funciones
- Atención al público, así como responder llamadas y registrarlas recepcionar a los clientes.
- Agentar las citas de los clientes para su evaluación de proyectos y negocios.
- Gestionar documentos: recibir y gestionar toda la correspondencia de la persona a cargo.
- Responder las notificaciones y estar formado en el manejo de aplicaciones informáticas.
- Administrar todos los asuntos tratando en las reuniones del centros de negocios.
- Manejar y mantener el equipo informativo y del mobiliario en la oficina como puede ser el teléfono, mudales, archivadores y fotocopiadoras.
- Manejar el archivo electrónico y físico para que la información esté disponible en todo momento.
- Agendar fecha de pago por servicio de asesoría.
JEFE DE FINANZAS
Funciones
- Mantener los protocolos financieros de la empresa.
- Implementar buenas y pioneras estrategias para distribución del recurso financiero en el área.
- Asignación de financiamiento a los proyectos.
- Cobrar el costo por el servicio se asesoría para los proyectos.
- Realizar los presupuestos para la empresa.
CONTADOR (Asesor financiero)
Funciones
- Maximizar las ganancias y reducir costos.
- Manejar y contestar los recursos financieros.
- Revisar la contabilidad del centro de negocios.
- Elaborar los balances de los libros financieros.
- Manejar registros, sistemas y presupuestos financieros.
- Elaborar declaraciones de impuestos e identificar las potencias reducciones y deducciones tributarias.
JEFE DE RECURSOS HUMANOS
El puente requiere que se cuente con la confiabilidad liderazgo, Flexibilidad comunicación interpersonal.
Funciones del puesto
- Reclutamiento y selección del personal.
- Formación para adaptación al puesto de trabajo.
- Evaluar el entorno del trabajo, tomando en cuenta el ambiente y estado de cada trabajador del centro de negocios.
- Administrar al personal y sus trámites (contratos y nominas).
- Prevenir riesgos a nivel salud y bienes de los trabajadores.
JEFE DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Tener la actitud de ser organizado y tener las habilidades para hacer funcionar las operaciones.
Funciones del puesto
- Administrar todos los trámites que se requieren en el centro de negocios y gestionarlos.
- Llevar el archivo de expediente correspondiente a las áreas del centro de negocios.
OPERACIÓN | DESCRIPCIÓN | RESPONSABLE |
01 | Recepción de solicitud de inscripción de los clientes por vía digital o física | Secretaria y auxiliar administrativo |
02 | Recepción de solicitud e inspección minuciosa de solicitud de inscripción | Director general |
03 | Notificar al cliente sobre la aprobación de su solicitud | Secretaria |
04 | Recepción los documentos como requisito y posteriormente integrar al sistema del centro de negocios al cliente | Auxiliar administrativo |
05 | Registrar el pago de inscripción que realiza el cliente | Departamento de finanzas |
06 | Presentación de los proyectos de negocios por parte de los clientes y al centro de negocios | Departamento de analistas y gestores de negocios |
07 | Realizar la evaluación y proyectos de manera detallada y analíticamente para ver su factibilidad | Departamento de analistas y gestores de negocios |
08 | Presentación de informe a los clientes y al director general con respecto a los proyectos | Departamento de analistas y gestores de negocios |
09 | Diseñar proyectos innovadores y rentables para el mercado empresarial | Gestores de negocios y analistas |
10 | Asesorar en una capacitación a los empresarios y emprendedores sobre el desarrollo del plan de negocios | Dep. gestores de negocios |
11 | Registro de pago para capacitación y asesoría por parte de los clientes | Departamento de finanzas |
12 | Seleccionar los proyectos que son factibles y llevarlos directo al financiamiento | Analistas de proyectos y directores general |
13 | Presentar los proyectos a inversionistas | Analistas y directivas |
14 | Realizar los trámites legales como los contratos | Departamento asesoría legal |
15 | Ejecución del proyecto | Departamento evaluación y asesoría de proyectos de negocios |
...