DOCUMENTACIÓN GESTIÓN DE CALIDAD

UNIDAD 3[pic 1]

ENSAYO

Los documentos son elementos importantes para cualquier tipo de empresa; ya que nos permiten mantener un control y al mismo tiempo se convierten en referencias de los movimientos realizados.

Dentro de un sistema de gestión de calidad, la documentación nos permite la estandarización de los procesos, en el cual se realicen los registros correspondientes a las actividades diarias.

Podemos destacar que:

La gestión de la documentación es importante que esta pueda ser indexada y rastreable; siendo lo contrario un gran problema para una organización; ya que la información debe ser encontrada sin problemas en el momento que se requiera a fin de no generar retrasos en el desarrollo de actividades cotidianas.

Una buena gestión de la documentación, permite reducir errores en el control de la misma, ya que al estar correctamente identificada, es de fácil acceso y permite al personal que los hechos o anotaciones relevantes sean revisados constantemente.

Otro de los beneficios importantes del control de la documentación es que nos permite la automatización de actividades que se realicen en la organización y esa manera se pueda lograr que el personal desarrolle sus actividades sincronizadas y acordes con las metas trazadas.

Esto finalmente nos permite crear una trazabilidad para rastrear de manera controlado los procesos que se lleven a cabo en la empresa, a fin de identificar donde se pudo generar un error o desviación de la actividad.

En conclusión la documentación es fundamental para el mantenimiento y fortalecimiento de la calidad, la misma debe ser revisada y evaluada periódicamente en función de validad su vigencia y adaptación al presente de una empresa y sus procesos.

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