Definiciones y la información dentro de la organización

INDICE

Introducción………………………………………………………………………………………

Parte 1: Definiciones y la información dentro de la organización.  ………………………………..

Parte 2: La contabilidad como sistema de información ……………………………………………

Parte 3: Contabilidad Financiera y Contabilidad Gerencial. ……………………………………….

Parte 4: Marco Conceptual de la NIIF ……………………………………………………………...

Parte 5: El Proceso Contable ……………………………………………………………………...

Parte 6: Los Estados Financieros y su relación con las Cuentas Contables ………………………..

Parte 7: Mostrar las posibles transacciones de1 mes de operación, que se realizan en la empresa escogida. ……………………………………………………………………………………………

Parte 8: Presentar el registro de algunas posibles transacciones……………………………….

INTRODUCCIÓN

El presente trabajo fue realizado para el curso de Contabilidad para quienes cursamos estudios en el programa EPE de la UPC. Para llevarlo a cabo, realizamos algunas breves entrevistas a diferentes responsables de área contables de la empresa de estudio CENTRO DE SISTEMAS Y NEGOCIOS S.A, CENTRO es el único Partner de educación con categoría Gold para capacitación y certificación SAP en el Perú. CENTRO provee a corto plazo consultores certificados para cubrir las plazas en las empresas del ecosistema, que requieren de profesionales que garanticen  la correcta aplicación de las herramientas de gestión SAP.. Ante esta situación, las respuestas provienen de diferentes perfiles y por ende visiones.

Mediante esta tarea de investigación logramos identificar las diversas y a la vez importantes funciones que realizan en el área de la contabilidad en general y se pudieron establecer, además, conclusiones al respecto.

Parte 1: Definiciones y la información dentro de la organización

Esta parte consiste en obtener una entrevista con el responsable de la Contabilidad de una empresa, y se plasmará en el desarrollo de un cuestionario de preguntas, dirigidos a obtener información respecto a la definición de Contabilidad y la información que proporciona dentro de la organización. Deberá considerar los siguientes aspectos:

1) Identificar al responsable de la Contabilidad en la empresa.

El responsable de la contabilidad es el contador de la empresa, pero para la ley general de sociedades es el gerente general.

2) ¿Qué concepto tiene de la Contabilidad?

Es una forma de registrar y explicar las diversas operaciones que tiene una organización para tratar de controlar, ordenar  y establecer el futuro económico dentro de la misma, a través de brindar información para la toma de decisiones.

3) ¿Cuál considera es la base para elaborar la información contable de la empresa?

La base para la elaboración de la información contable son los registros de operaciones contables (registro de compras, registro de ventas y otros requeridos por ley).

4) ¿Qué sistema usa para elaborar la información contable?

Utilizamos el Software de última generación SAP.ERP, que es un sistema que permite efectuar back-ups de seguridad para la data, evitando fugas de información y también permite operaciones desde oficinas remotas.

5) ¿Cada qué tiempo se preparan y emiten los estados financieros en la empresa?

Se preparan y emiten con una frecuencia anual. En este caso se emiten durante la primera semana de enero de cada año.

6) ¿Cuál considera es el rol de la gerencia en la preparación de información contable?

La gerencia debe tener conocimientos respecto al manejo contable, así como facilitar, por medio de cada área, la información contable pertinente y necesaria; Además se debe hacer un seguimiento periódico de dicha información, para saber de los avances de la empresa en el ámbito contable.

7) ¿Qué áreas de la empresa proporciona información a la Contabilidad para ser incluida en la elaboración de la información contable?

Todas las gerencias y áreas que registren ingresos y/o egresos económicos para la empresa deben proporcionar información al Área de Contabilidad para elaborar la información contable.

8) ¿A quiénes proporciona información contable y con qué frecuencia la realiza?

La información contable es proporcionada a las distintas áreas para su conocimientos y con frecuencia mensual, para que puedan controlar la variación con su presupuesto anual.

9) ¿Quiénes muestran su interés en la información financiera?

La información financiera es solicitada por el interés de los socios, acreedores, deudores y entidades como SUNAT.

10) ¿Cuál sería el proceso contable que tiene la empresa?

En la empresa como las que estamos describiendo, el proceso contable se restringe al registro de operaciones contable de compras, ventas y operaciones de diario, para al final del mes realizar las sumatorias de estas operaciones y registrarlas en el PDT enviado a SUNAT vía internet.

11) ¿Qué información se obtiene al concluir el proceso contable en su empresa?

Básicamente se obtiene, la suma total y pormenorizada de ingresos y egresos, separados por áreas. Luego de esto se consolida, separando los impuestos y el crédito fiscal para luego hacer la declaración respectiva a la SUNAT, formular los estados financieros del mes o anual.

12) ¿Qué piensa respecto a la labor que cumple como responsable de la Contabilidad en la empresa?

Es una labor muy importante, ya que radica en llevar registro estricto de toda operación contable que se da dentro de la empresa, para tener orden en la misma, con la aplicación de principios contables y la utilización de normas internacionales de contabilidad.

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