Definición e importancia del departamento de compras dentro de la empresa

Universidad Tecnológica Emiliano Zapata Del Estado De Morelos.

Materia:

Gestión de Compras

Proyecto:

Manual De Compras De La Purificadora Atl-Life.

Integrantes:

Encarnación Vázquez Jaqueline.

Millán García Javier.

Moreno Chávez Adriana.

Tecolapa Heredia Anel Lizbeth

Grupo:

7° “A”

Emiliano Zapata Morelos A 18 De Abril Del 2012

INTRODUCCIÓN:

ÍNDICE:

Nombre de la empresa, logo, giro, tamaño………………………………………….. 4

Definición e importancia del departamento de compras dentro de la empresa…..5

Objetivos generales y políticas de compras…………………………………………..5

Localización organizacional del departamento de compras (organigrama de la empresa)……………………………………………………………………………….....6

Funciones del departamento de compras………………………………………….....7

Funciones de los puestos del departamento de compras………………………..…8

Determinación del presupuesto de gastos del departamento de compras…..…..9

Presupuesto de compras de suministros…………………………………………....10

Elementos del proceso de compra…………………………………………………...11

Formatos del proceso de compras…………………………………………………...12

• requisición de compra

• cotización

• comparativo de proveedores

• factura

• orden de compra

• entrada de almacén

• devolución

• orden de pago

Evaluación y desarrollo de proveedores……………………………………………..21

Evaluación del departamento de compras…………………………………………..22

Licitaciones………………………………………………………………………………23

Ley de adquisiciones y arrendamientos………………………………………………24

1. NOMBRE DE LA EMPRESA: Purificadora Atl-Life.

2. LOGOTIPO:

3. GIRO: Industrial.

4. TAMAÑO: Pequeña Empresa.

5. DEFINICIÓN E IMPORTANCIA DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS DENTRO DE LA EMPRESA:

Dentro de la empresa “Planta purificadora Alt-life” el departamento de compras es de suma importancia ya que es el encargado de abastecer y suministrar cada una de las áreas de la empresa. Principalmente al área de producción con la adquisición de la maquinaria y el equipo necesario para la purificadora del agua.

El área de compras tiene el control de inventarios, presupuestos, pronósticos, selección de proveedores y evaluación de los mismos. Para abastecer a la empresa de los materiales necesarios para el buen funcionamiento de la misma.

6. OBJETIVOS GENERALES Y POLÍTICAS DE COMPRA:

• Administrar las compras de la empresa adecuada y precisa.

• Establecer políticas y normas de acuerdo a las necesidades de la empresa.

• Buscar, evaluar y establecer a los proveedores para el buen abastecimiento de la empresa.

• Adquirir el mejor material en el mejor precio, calidad, cantidad necesaria en tiempo y forma.

• Estar a la vanguardia de los cambios tecnológicos.

• Cotizar al menos a 3 proveedores.

• Verificar la posición económica en que se encuentra el proveedor.

• Negociar con anterioridad condiciones de entrega, rechazo y ajuste.

• Analizar los productos antes de hacer el contrato de compra.

• Recibir los materiales o suministros en tiempo y forma estipulada.

• Toda cotización deberá ser analizada por el gerente.

• Cada primer lunes de cada semana se recibirá las cotizaciones de los posibles proveedores.

• Los días miércoles se recibirán las requisiciones de las áreas de la empresa.

7. LOCALIZACIÓN ORGANIZACIONAL DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS:

Organigrama

8. FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS:

a). Adquisiciones: acción que consiste en adquirir los insumos, materiales y equipo, necesarios para el logro de los objetivos de la empresa, los cuales deben ajustarse a los siguientes lineamientos: precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega y condiciones de pago; una vez recibidas las mercancías es necesario verificar que cumplan con los requisitos antes mencionados, y por último aceptarlas.

b). Guarda y almacenaje: es el proceso de recepción, clasificación, inventario y control de las mercancías de acuerdo a las dimensiones de las mismas (peso y medidas.

c). Proveer a las demás áreas: una vez que el departamento de compras se ha suministrado de todos los materiales necesarios, es su obligación proveer a las demás áreas tomando en cuenta: la clase. Cantidad y dimensiones de las mismas.

d). Responsable de la adquisición de suministros y repuestos.

e). Evaluar las cotizaciones manejo de la cartera de proveedores.

f). Programación y seguimiento de órdenes de compras.

g) Coordinar con proveedores la negociación de cotizaciones.

h). Garantizar el abastecimiento oportuno del área.

9. FUNCIONES DE LOS PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS.

Gerente de compras:

• Autoridad para decidir

• Quien autoriza el pedido

Auxiliar de compras:

• Realiza Listas de precios con o sin impuestos.

• Control de descuentos, bonificaciones, recargos administración de compras y cambios de precios al facturar.

• facturación (cotizaciones, pedidos, remitos, facturas, notas de crédito y notas de débito).

• Compras (notas de pedidos, cotizaciones, comparación de cotizaciones, órdenes de administración de compras (compra, remitos y facturas) .

• Comisiones por vendedor, cliente y artículos.

• Liquidación de comisiones a representantes por ventas.

• Manejo de administración de compras sujetos

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