Depreciaciones.

Depreciaciones.

CONCEPTO: Según el boletín C-6 señala que la depreciación es un procedimiento de contabilidad que tiene como fin distribuir de una manera sistemática y razonable el costo de los activos fijos tangibles, menos su valor de desecho, si lo tiene, entre la vida útil estimada de la unidad. Por lo tanto, la depreciación contable es un proceso de distribución y no de devolución.

1. Esta distribución puede hacerse conforme a dos criterios generales, uno basado en tiempo y otro en unidades producidas.

1. Dentro de cada uno de los criterios generales, existen varios metodos alternativos, y debe adoptarse el que se considere más adecuado, según las políticas de las empresas y características del bien.

1. Conviene recordar que las tasas de depreciación, establecidas en la LISR no son adecuadas para distribuir l total para depreciar, a pesar de aplicar la depreciación acelerada como incentivo fiscal, contablemente debe calcularse y registrarse la depreciación de acuerdo con la vida estimada de dichos activos.

1. La depreciación debe calcularse sobre bases y métodos consistentes a partir de la fecha en que empiecen a utilizarse los activos fijos, y cargarse a costos y/o gastos.

La NIF C-4 “Contabilización de la depreciación”, define en termino de depreciación como la distribución del importe depreciable de un activo de su vida útil estimada.

Los elementos importantes de la definición son 3:

1. PRECIO DE COSTO: Representa la cantidad de utilidad adquirida, o pagada, por la obtención del activo, es decir, representa el valor histórico original de los inmuebles, planta y equipo.

1. VALOR DE DESECHO: Representa la cantidad del costo de un activo fijo que se recuperara al finalizar su vida útil de servicio.

1. VIDA UTIL: Es su periodo de servicio para la entidad particular de negocios, no es necesariamente su vita total esperada.

Método para el cálculo de la depreciación.

Se basa en el supuesto de que los activos se conserven uniformemente durante el transcurso de su vida útil de servicios; por lo que no debe existir minucion ni en la cantidad ni en la eficiencia de los bines a medida que.

Por lo que, con ejercicio recibe el mismo cargo a resultados, más gatos de operación.

El cargo a resultados, que es de la depreciación del ejercicio es calculando mediante la siguiente formula:

Depreciación anual = Valor de adquisición – Valor de desecho

                                   Vida probable

Ejemplo.

La compañía Intercom, S.A. adquiere equipo de cómputo para su área de ventas por $60,000 + IVA, pagando además fletes por $860 + IVA, seguro por $650 + IVA, y gastos de instalación por $1,500 + IVA. Pagando todo mediante cheque, se estima una vida probable de 5 años y un valor de desecho de $3,010.

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Método de unidades producidas.

Este método asigna un importe fijo de depreciación a cada unidad de producción fabricada o unidades de servicio, el cargo por depreciación será diferente según el tipo de activo; podrá expresarse en horas, unidades de producción o en kilómetros.

Para determinar el factor o la tasa de depreciación por unidad, se divide el importe depreciable (valor de adquisición – valor de desecho) entre la vida útil estimada de producción. Este factor se multiplica por el número de unidades de producción de cada periodo, por lo que los cargos de depreciación varían en cada periodo dependiendo del número de unidades o servicios producidos por el activo.

EJEMPLO.

La compañía “X”, S.A., adquiere una maquinaria para su área de producción en $3,000,000, estimándosele un valor de rescate de $300,000. Los estudios de producción determinan que esta maquinaria producirá 250,000 unidades en los 5 años de vida útil, los presupuestos de producción respecto a este equipo son los siguientes:

1er año:      42,000 unidades

2do año:     50,000 unidades

3er año:      43,000 unidades

4to año:      60,000 unidades

5to año:      55,000 unidades

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Rectificación de la depreciación.

Recordemos que las tasas de depreciación se basan además del valor histórico original o precio de costo, y el valor de desecho, en la vida útil estimada del activo la cual no es exacta o precisa, y ocasionalmente puede conducir a errores.

Ante esta situación surge una pregunta ¿Qué hacer cuando después de usar un activo durante cierto número de años, al revisar las tasas de depreciación se determina que el activo durara algunos años más o algunos menos que la estimación original?

En estas circunstancias deberá corregirse el importe de la depreciación que será cargada a los gastos de operación. El procedimiento para corregir el programa de depreciación consiste en extender el costo no depreciado restante del activo sobre los años de vida útil. Esta corrección afecta únicamente el valor del gasto por depreciación que será registrado en los periodos corrientes y futuros.

Ejemplo.

En relación al equipo de cómputo adquirido, al finalizar el tercer año se le instala discos para mejorar o incrementar su capacidad de almacenaje d información y su velocidad, importando esta adquisición $12,000 + IVA, aumentando así su vida de 2 a 5 años sin modificar su valor de desecho.

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Activos ociosos, bajas, cambios, ventas.

Retiro de activos fijos.

El boletín C-6 establece que el tratamiento contable aceptado para el retiro de activos es el siguiente: al momento en que el activo es retirado de servicio, debe abonarse su costo a la cuenta relativa y cancelarse la depreciación acumulada.

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