Derecho Administración y valuación de proyectos

Objetivo:

• Aprender los conceptos importantes para el buen entendimiento.
• Saber qué información es útil para la realización de cierre un proyecto, sistemas de trabajo y encuestas posteriores para presentar resultados.
• Aplicar los conocimientos adquiridos para el buen desarrollo de la misma actividad.

Procedimiento:

1. Abrí BlackBoard
2. Leí los temas del módulo 3 del Curso
3. Abrí mi rubrica de reporte llenando datos generales y plantee el objetivo general.
4. Conteste la información de acuerdo en lo que se requiere de cada inciso en base a lo planteado para generar resultados.
5. Redacte una conclusión en base a la actividad.

Resultados:

1. Identifica lo siguiente:

a) Qué información debe contener el documento de cierre para documentar los resultados y formalizar su terminación.

Documento de cierre para documentar los resultados y formalizar su terminación.

Es de suma importancia presentar las conclusiones, que se tengan del proyecto, ya que de lo contrario se corre el riesgo de seguir consumiendo recursos que pudieran ocuparse en otras partes de la organización.

Buscamos cerrar el proyecto en su nivel máximo de su ciclo de vida, donde pudimos confirmar el cumplimiento de objetivos y la satisfacción de todos los requerimientos del cliente.

Por lo cual, se agregaron los siguientes documentos para el cierre formal del proyecto dentro de la organización:

• Documentos con la información del proyecto con resultados.
• Recolección de antecedentes y lecciones aprendidas en el transcurso del proyecto.
• Evaluaciones del éxito o fracaso del proyecto.
• Archivos financieros (Presupuestos, gastos, etc.)

A continuación se muestra el formato de una encuesta aplicada a cierto personal interno y externo involucrado en el proyecto:[pic 2]

Existe también el cierre contractual, que es aquél que cerramos directamente con quien realizamos el contrato, es decir: el cliente, en el cuál tenemos que agregar los siguientes puntos:

• Validación del servicio / producto de acuerdo a especificaciones de cliente.
• Términos y condiciones del contrato.
• Cambios y aprobaciones del contrato, documentación del servicio o producto, facturas, etc.
• Se muestran los resultados finales del proyecto, la persona responsable de la administración contractual es quien avisa al cliente de la finalización del proyecto.

b) Cómo se podría evaluar el éxito o fracaso del proyecto.

El éxito del proyecto se mide en base a la revisión de las actividades cumplidas en tiempo y forma desarrollada en el Gantt de la actividad 1 donde dividimos por secciones la construcción del estadio y pusimos fechas de terminación, responsables y rutas críticas.

El fracaso por medio de un AMEF donde evaluamos a que escala afectan las sub-tareas incompletas, como lo pueden ser: 1. el elevador de incapacitados no funciona el día de la inauguración, 2. el estacionamiento no se terminó de pintar, a cada actividad incompleta le asignamos un número y un total para ver el impacto que genera previo al cierre y como esto puede repercutir negativamente con los clientes.

Los problemas de análisis de decisiones constan:  

• Decisor: Individuo o grupo de individuos responsables de elegir una de varias alternativas.
• Estado de la naturaleza: Situaciones o escenarios que se presentarán en el futuro e influyen en el resultado de las decisiones, sobre los cuales no se tiene control.
  Ejemplo: niveles de demanda, nivel inflacionario, aceptación de mis productos, estado del tiempo, etc.
• Alternativas de decisión: Conjunto finito de caminos distintos con base en los cuales el decisor elegirá solamente uno.
• Matriz de pagos o retribuciones: Tabla que presenta, en forma numérica, el resultado de la combinación de una alternativa con un estado de la naturaleza. Cada combinación de una acción y un estado de la naturaleza da como resultado un pago y la matriz se usa para encontrar una acción óptima para el tomador de decisiones según el criterio seleccionado.

Con el valor esperado podemos aplicarlo en situaciones en las que se busque tener como resultado buenas estimaciones de probabilidad de ocurrencia en los impactos del proyecto

c) Qué riesgos se presentaron y cómo se corrigieron

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