Desarrollo e Implementación OrganizaPlus

NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo e Implantación de OrganizaPlus

DEIOP

DESCRIPCIÓN DE ALTO NIVEL DEL PROYECTO

El proyecto "Desarrollo e Implantación OrganizaPlus" tiene como objetivo principal el diseño, desarrollo e implementación de un sistema de gestión empresarial denominado "OrganizaPlus" para la organización "Constructio". Este software será una herramienta integral que revolucionará la manera en que la empresa gestiona su documentación y sus procesos de trabajo.

DEFINICIÓN DE ALTO NIVEL DEL PRODUCTO DEL PROYECTO

Panel de Gestión: Un centro de control que centraliza el acceso a todas las aplicaciones de "BPE Consulting," con un navegador integrado para acceder a páginas de productos y recibir actualizaciones en tiempo real.

Exportación de Informes y Envío por Correo Electrónico: Permite gestionar documentos en formato Office, exportar informes en HTML y enviarlos por correo electrónico.

Gestión de Usuarios: Posibilita la definición de niveles de acceso para garantizar un control de la documentación y prevenir modificaciones no autorizadas.

Generación de Múltiples Sistemas Documentales: Permite diseñar y gestionar múltiples procesos de trabajo independientes, cada uno con su documentación asociada.

Diseñador de Procesos de Trabajo: Incorpora un Diagrama de Flujo para representar gráficamente actividades, roles y recursos de la organización.

Estos módulos integrales hacen de "OrganizaPlus" una herramienta poderosa para la gestión empresarial, centralizando documentos, facilitando la colaboración y mejorando la eficiencia operativa de la organización.

DEFINICIÓN DE REQUISITOS DE ALTO NIVEL DEL PROYECTO (DESCRIPCIÓN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO)

El Sponsor (DCC) tiene los siguientes requisitos:

1. Compromiso Financiero: Debe proporcionar los recursos financieros necesarios para el desarrollo e implementación del proyecto establecido.
2. Visión Estratégica: Debe tener una comprensión clara de cómo este proyecto contribuirá a los objetivos estratégicos de la organización.
3. Comunicación Efectiva: Debe ser capaz de comunicar la importancia del proyecto a todas las partes interesadas y mantenerlos informados sobre su progreso.

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El Líder Usuario (IGG) tiene los siguientes requisitos:

1. Conocimiento del Negocio: Debe comprender a fondo los procesos y necesidades para garantizar que el software se adapte a sus operaciones.
2. Capacidad para Tomar Decisiones: Debe tener la autoridad para tomar decisiones clave relacionadas con la implementación y personalización del proyecto
3. Habilidades de Comunicación: Debe ser capaz de traducir las necesidades del negocio en requisitos técnicos claros para el equipo de desarrollo.
4. Evaluación de Resultados: Debe estar dispuesto a evaluar los resultados del proyecto y asegurarse de que cumple con los objetivos de la empresa

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El Equipo de BPE Consulting tiene los siguientes requisitos (por rol):

• MNL (Jefe del Proyecto):

1. Gestión de Proyectos: Debe tener experiencia en la gestión de proyectos de desarrollo de software y ser capaz de liderar el equipo de manera efectiva.
2. Comunicación: Debe mantener una comunicación fluida y efectiva con el Sponsor, el Líder Usuario y los demás miembros del equipo.
3. Planificación: Debe ser competente en la planificación del proyecto, estableciendo hitos y plazos realistas.
4. Toma de Decisiones: Debe estar preparado para tomar decisiones críticas en el proyecto y resolver problemas de manera eficiente.
5. Seguimiento del Presupuesto: Debe garantizar que el proyecto se adhiera al presupuesto asignado por el Sponsor. 

• JSS (Analista Funcional):

1. Conocimiento del Negocio: Debe comprender a fondo los procesos y necesidades de la empresa "Constructio" y ser capaz de traducir estos requisitos en especificaciones funcionales claras.
2. Documentación: Debe ser experto en documentar los requisitos del sistema de manera detallada y precisa.
3. Colaboración con el Equipo de Desarrollo: Debe trabajar en estrecha colaboración con el Analista Programador y el Administrador de Base de Datos para garantizar que las funcionalidades se implementen correctamente.
4. Evaluación de las Pruebas: Debe participar en la evaluación de las pruebas para asegurarse de que el sistema cumple con los requisitos funcionales.

• AMS (Analista Programador):

1. Desarrollo de Software: Debe tener sólidas habilidades de programación y experiencia en el desarrollo de aplicaciones.
2. Adaptabilidad: Debe ser capaz de adaptarse a diferentes lenguajes de programación y tecnologías según las necesidades del proyecto o colaborar para proponer las tecnologías más adecuadas.
3. Colaboración: Debe trabajar en conjunto con el Analista Funcional y el Administrador de Base de Datos para implementar las funcionalidades requeridas.
4. Cumplimiento de Plazos: Debe cumplir con los plazos de desarrollo y mantenerse dentro del alcance del proyecto.

• EAF (Administrador de Base de Datos):

1. Gestión de Bases de Datos: Debe ser experto en la administración de bases de datos, incluyendo diseño, mantenimiento y optimización.
2. Seguridad de Datos: Debe garantizar la seguridad y la integridad de los datos almacenados en la base de datos.
3. Colaboración con el Equipo de Desarrollo: Debe trabajar en estrecha colaboración con el Analista Programador para garantizar una integración adecuada de la base de datos en la aplicación.
4. Rendimiento de la Base de Datos: Debe optimizar el rendimiento de la base de datos para garantizar una respuesta rápida del sistema.

OBJETIVOS DEL PROYECTO (METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN)

CONCEPTO

OBJETIVOS

CRITERIO DE ÉXITO

1. ALCANCE

El objetivo principal del alcance es desarrollar e implementar con éxito el sistema "OrganizaPlus" de acuerdo con las necesidades y requisitos de la empresa.

• Todas las funcionalidades y características específicas solicitadas por el Líder Usuario de se han implementado de manera satisfactoria.
• Se ha cumplido con la documentación detallada de los procesos de trabajo y la gestión de documentos, según lo acordado con el Líder Usuario.

El sistema desarrollado ha pasado con éxito todas las pruebas de calidad y de aceptación del usuario.

No se han producido cambios significativos en los requisitos del proyecto sin la aprobación formal del Líder Usuario y del Sponsor.

2. TIEMPO

El objetivo es completar el proyecto dentro del plazo acordado para garantizar su disponibilidad y funcionalidad en el momento deseado por la empresa.

El proyecto se ha desarrollado e implementado según el cronograma previamente establecido y acordado por todas las partes interesadas.

El sistema se encuentra disponible para su uso en la fecha acordada con el Líder Usuario y el Sponsor.

Se han presentado todos los entregables acordados al inicio del proyecto.

3. COSTO

El objetivo es ejecutar el proyecto dentro del presupuesto asignado por el Sponsor, garantizando que los recursos financieros se utilicen de manera eficiente.

Los costos asociados con la gestión de proyectos, desarrollo de software, pruebas de calidad y otros aspectos del proyecto están en línea con las estimaciones iniciales.

Se ha mantenido un control adecuado de los costos adicionales o imprevistos, y se han gestionado de manera efectiva.