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Descripccion de cargos administrativos


Enviado por   •  10 de Agosto de 2016  •  Informe  •  978 Palabras (4 Páginas)  •  289 Visitas

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DESCRIPCION DE CARGOS.

Para comenzar se realizo un primer esquema del cargo         del gerente general, el cual esta propenso a cambios ya que en caso de resultar otras funciones luego del diseño de los demás cargos este debe completarse, ya que en este desarrollo se realizo la descripción de los cargos administrativos, es decir administrador, auxiliar administrativo, el diseño de los demás cargos se deja  para que el negocio y sus colaboradores para su desarrollo según los procesos y subprocesos planteados en el inventario de procesos.

Dentro del análisis se determinaron las tareas administrativas, de compras, costos, contabilidad, además de tareas de ventas, logística y producción y de acuerdo al número de procesos planteados y los responsables y participantes de cada proceso se asignaron las funciones en los respectivos cargos, además se nombraron cargos y se distribuyeron responsabilidades con el fin de eliminar tareas repetidas y de formar líderes responsables dentro de cada proceso, con funciones

Agrupadas según su relación y desempeño.

DESCRIPCION CARGO GERENTE GENERAL

  1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

NOMBRE DEL CARGO

Gerente General

PROCESO AL QUE PERTENECE

TODOS

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

NO APLICA

        

  1. DESCRIPCION DEL CARGO

OBJETIVO DEL CARGO

Dirigir y controlar todas las actividades que se lleven a cabo en la empresa y negocias con los proveedores y clientes para lograr una mayor  eficiencia en la empresa

  1. FUNCIONES DEL CARGO
  • Dirigir el funcionamiento armónico de todas las áreas de la empresa para que no haya

Incongruencia en sus actividades, ni errores de comunicación entre ellas.

  • Evaluar los informes recibidos de contabilidad, producción, ventas y administración.
  • Realizar negociaciones especiales con proveedores y clientes para pactar precios y

fechas de entrega de mercancía.

  • Realizar visitas de supervisión a clientes mayoristas.
  • Tomar decisiones de direccionamiento y estrategia de la empresa.
  • Retroalimentar todas las áreas de la empresa, en cuanto a desempeño.
  • Supervisar cumplimiento en entregas a clientes y su satisfacción.
  • Coordinar las evaluaciones de control de calidad en la producción y supervisarlas.
  • Controlar el estado del punto de venta y actualizarlo en decoración y tendencias.

2. RELACIONES DE TRABAJO

AREAS O DEPARTAMENTOS INTERNOS

NATURALEZA O PROPOSITO

FRECUENCIA

Mercadeo y ventas

Evaluar el estado de las ventas, atención al cliente

Dos veces por semana

Producción

Supervisar la producción de los folletos y demás productos de impresión  y el cumplimento en la ejecución de entrega de producto

Dos veces por semana

Administración General

Conocer el estado de la empresa y presentar soluciones en caso de problemas

Diario

CLIENTES /PROVEEDORES EXTERNOS

NATURALEZA O PROPOSITO

FRECUENCIA

Proveedores

Negociar precios y fechas de entrega y pago de mercancías

Dos veces al mes

Clientes mayoristas

Supervisar mercancía vendida y en consignación y negociar nuevos pedidos

Semanalmente

Clientes minoristas

Evaluar la satisfacción de los clientes con el producto

Diario

  1. PERFIL OCUPACIONAL

EDUCACION

Profesional en administración de Empresa y afines

CONOCIMIENTOS

  • Manejo de personal
  • Conocimiento en ventas
  • Conocimientos en producción y fabricación de productos digitales e impresión Grafica

EXPERIENCIA LABORAL

SUPERIOR  A

ENTRE TANTO Y TANTO

MINIMO DE

2 años

COMPETENCIAS

  • Sociales:  Comunicación, liderazgo, creatividad, capacidad de tomar decisiones, responsabilidad
  • Técnicas: Ofimática, interpretación de informes

DESCRIPCION DEL CARGO DE ADMINISTRADOR

  1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

NOMBRE DEL CARGO

Administración

PROCESO AL QUE PERTENECE

Gestión de la administración

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Gerente General

        

  1. DESCRIPCION DEL CARGO

OBJETIVO DEL CARGO

Planear, organizar, dirigir y controlar las diferentes operaciones de la empresa

        1. FUNCIONES DEL CARGO

  • Supervisar, los procesos de facturación, programación de producción, pagos, comprar y liquidación de nominas
  • Organizar y supervisar la comunicación con las demás aéreas de la empresa para el correcto funcionamiento
  • Autorizar pagos y comunicar al gerente en caso de inconsistencias
  • Organizar la información de ventas, producción y contabilidad para presentarla al gerente
  • Supervisar y garantizar a producción que las compras se hagan en el tiempo estipulado
  • Planear y coordinar la ejecución de los inventarios

  1. INFORMES.

¿Qué hace?

¿Para qué lo hace?

¿A quién se lo hace?

Periocidad

Informe cumplimiento de producción

Controlar producción

Gerente General

Mensual

Informe de satisfacción de clientes

Evaluar servicio al cliente

Gerente General

Mensual

Informe de gestión de ventas

Controlar el nivel de ventas

Gerente General

Mensual

  1. . RELACIONES DE TRABAJO

AREAS O DEPARTAMENTOS INTERNOS

NATURALEZA O PROPOSITO

FRECUENCIA

Mercadeo y ventas

Evaluar el estado de las ventas, atención al cliente

Diario

Producción

Supervisar la producción de los folletos y demás productos de y satisfacción de los clientes

Dos veces por semana

...

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