Descripcion de trabajo auxiliar administrativo

PARTE I: DESCRIPCIÓN E IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL PUESTO  

NOMBRE DEL PUESTO

AUXILIAR /ADMINISTRATIVO DE RESCURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO/ ÁREA  

Recursos humanos

PUESTO INMEDIATO DEL QUE DEPENDE

Gerente de de recursos humanos

PUESTOS QUE DEPENDEN DE ÉL

Ninguno directamente de el.

FINALIDAD / MISIÓN

DEL PUESTO          

Garantizar la correcta gestión del talento humano dentro del bar, asegurando la contratación , administración de nómina,cumplimiendo de normativas laborales y un ambiente de trabajo eficiente.

SÍNTESIS DEL

PUESTO (Descripción General)

• La auxiliar de recursos humanos Responsable de la gestión del personal del bar, incluyendo reclutamiento, selección, contratación, administración de nómina, capacitación y cumplimiento de normativas laborales. Actúa como enlace entre empleados y dirección, asegurando la resolución de conflictos y el desarrollo profesional del equipo

RESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES

• Gestionar la contratación y despido de empleados.
•  Administrar la nómina y beneficios de los empleados.
•  Supervisar el cumplimiento de normativas laborales y sanitarias. - Gestionar horarios y asistencia del personal.
•  Coordinar capacitaciones y planes de desarrollo.
•  Mediar y resolver conflictos laborales.
• -Elaborar reportes de gestión de personal.
•   Mantener actualizados los expedientes del personal.

PARTE II: CONDICIONES  DEL PUESTO  

 AMBIENTE DE TRABAJO

FISICO:

Oficina dentro del bar con acceso a herramientas tecnológicas y documentación administrativa.

RIESGOS:  

Contacto con situaciones de alto estrés debido a la gestión de conflictos laborales y cumplimiento de normativas.

 RELACIONES DEL PUESTO

INTERNAS

 Personal del bar (meseros, bartenders, personal de limpieza, gerencia, etc.)

EXTERNAS  

Entidades gubernamentales, proveedores de capacitaciones, consultores laborales.

 ELEMENTOS DE TRABAJO

HERRAMIENTAS

Computadora, software de gestión de recursos humanos, teléfono, impresora

DOCUMENTACIÓN

Expedientes del personal, contratos laborales, registros de asistencia y nómina, normativas legales.

TAREAS

• Publicar vacantes y gestionar procesos de selección.
•  Redactar y administrar contratos laborales.
•  Gestionar la nómina, beneficios y pagos al personal.
• Controlar asistencia, horarios y cumplimiento de turnos.
•  Organizar y coordinar capacitaciones para el personal.
• Asegurar el cumplimiento de regulaciones laborales y de seguridad.
•  Manejar quejas y resolver conflictos internos.
• Evaluar el desempeño de los empleados.
• Reportar incidencias y elaborar informes de gestión de personal.
• Coordinarse con gerencia para mejorar estrategias de talento humano.

  CONOCIMIENTOS

  EDUCACION          

FORMAL MINIMA

Licenciatura en Administración, Recursos Humanos o carrera afín.

  CONOCIMIENTOS    ESPECIFICOS

• Legislación laboral
• gestión de nómina
•  herramientas de selección de personal
•  resolución de conflictos, capacitación y desarrollo

  HABILIDADES  

• Organización y gestión del tiempo.
•  Capacidad de negociación y resolución de conflictos.
• Habilidad para trabajar bajo presión.
• Comunicación efectiva y liderazgo.
• Conocimiento de software de gestión de recursos humanos.

 EXPERIENCIA

PUESTO O ACTIVIDAD

Administración de recursos humanos, gestión de nómina, selección de personal.

TIEMPO MINIMO

 6 meses en posiciones similares

 CONDICIONES FÍSICAS

• Trabajo mayormente en oficina con ocasionales recorridos dentro del bar.
•  Disponibilidad para atender emergencias fuera del horario laboral si es necesario

 ACTITUDES

•   Proactividad y toma de decisiones.
• Discreción en el manejo de información confidencial.
• Responsabilidad y compromiso con el cumplimiento normativo.
• Trabajo en equipo y colaboración.

 OTROS FACTORES DE VALORACIÓN

• Capacidad de adaptación a cambios y resolución rápida de problemas.
•   Experiencia previa en el sector de entretenimiento o bares (deseable).
• Conocimientos en normativas de seguridad e higiene en la industria restaurantera