Descripción Y Análisis De Puestos

Descripción y Análisis de Puesto.

El análisis de puesto es el procedimiento para determinar las obligaciones correspondientes a éstos y las características de las personas que se encontraran para ocuparlos. El análisis produce información acerca de los requisitos para el puesto; esta información se usa para elaborar las descripciones de puestos (una lista de las tareas del puesto) y las especificaciones del puesto (una lista de los requisitos para el puesto o el tipo de personas que se habrán de contratar para el mismo).

La información del análisis de puesto es el fundamento para varias actividades de la administración de personal, como son:

• Reclutamiento y selección.

• Compensación.

• Evaluación del desempeño.

• Capacitación.

El análisis de puesto también sirve para descubrir obligaciones que no se han asignado.

Pasos del análisis de puesto:

1. Identificar para que se usara la información.

2. Repasar la información básica importante, como organigramas, graficas de procesos y descripciones de puesto.

3. Seleccionar los puestos representativos que se analizaran.

4. Analizar el puesto.

5. Repasar la información con las personas que ocupan el puesto.

6. Prepara una descripción y una especificación del puesto.

Existen varios métodos utilizados para recabar información para un análisis de puesto como son:

• La entrevista,

Para obtener datos para el análisis de puesto se pueden hacer tres tipos de entrevistas,

o Entrevistas individuales

o Entrevistas de grupo

o Entrevistas a supervisores

Ventajas

 Salen temas a la luz, que quizás de otra forma nunca se sabrían.

 Se podrían descubrir actividades que el trabajador hace y que no se conoce de manera formal.

Desventajas

 Distorsión de la información, ya sea a propósito o por una mala interpretación.

• El cuestionario

Es un documento para describir las obligaciones y responsabilidades laborales, esta es una forma cómoda de obtener información de los empleados para el análisis de puesto.

• La observación

Este método es de mucha utilidad cuando los puestos incluyen mucha actividad física observable.

• Diarios o bitácoras

Para llevar a cabo este método se les pide a los participantes que hagan una lista de las actividades que realizan en el día, así como el tiempo que tarda haciéndolo. Debido a la tecnología y los sistemas de información muchas empresas planten este método usando tecnología avanzada.

Los aspectos más importantes a incluir en todo perfil de puesto, son:

1. Propósito del puesto en general:

Hace una síntesis de la responsabilidad general del puesto. Se formula en 3 partes: ¿Qué se hace? (acción), ¿Cómo se hace? (método)

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