Descripción de funciones DEFINICIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

FORRIMAX S.A de C.V

07/12/2017

Gerente General

Página 1 de 1

Puesto:

Gerente General

Clave:

0001

Relación de autoridad:

NO APLICA

Comunicación:

Interna: Gerente de Recursos humanos, gerente de Ventas, gerente de Finanzas

Externa: Proveedores

Propósito General:

Llevar a cabo el cumplimiento de los objetivos establecidos, relacionados con nuestra misión garantizando la calidad de nuestro servicio, así como administrar todos los recursos de la empresa dándole solución a cualquier problema interno que pueda surgir en la empresa.

Descripción de actividades:

1. Planificar los objetivos generales de la empresa a corto plazo, y mediano plazo.
2. Organizar la estructura de la empresa actual, así como las funciones y cargos.
3. Dirigir la empresa, tomar decisiones y supervisar que todo marche de manera correcta.
4. Representar a la organización en licitaciones públicas y privadas
5. Analizar los problemas financieros de la empresa y darles solución.
6. Autorizar salidas de fondos
7. Tratar con socios y clientes.
8. Realizar los actos de administración y gestión ordinaria de la sociedad.
9. Otorgar autoridad y responsabilidad a subordinados
10. Realizar los actos de administración y gestión ordinaria de la sociedad.

Especificaciones del puesto:

• Título universitario en Administración de empresas.
• 2 años mínimos de experiencia en cargos, o actividades similares.
• Dominar el idioma ingles un 80% mínimo.
• Edad de 30- 50 años
• Disponibilidad de horario.
• Contar con visa y pasaporte vigente
• Disponibilidad para viajar
• Tener capacidad de planear, dirigir y controlar una organización
• Capacidad de comunicación
• Capacidad de liderazgo
• Tener ética y moral
• Capacidad de ser responsable

FORRIMAX S.A de C.V

07/12/2017

Gerente de Finanzas

Página 1 de 1

Puesto:

Gerente de Finanzas

Clave:

0003

Relación de autoridad:

Gerente General

Comunicación:

Gerente General, Gerente de Recursos Humanos, Gerente de Ventas

Propósito General:

Administrar los recursos financieros Diseñando las políticas y procedimientos a seguir en materia presupuestal, flujos de efectivo, análisis financiero y control del gasto administrativo garantizando  el suministro oportuno de los recursos necesariamente requeridos.

Descripción de actividades:

1.-  Aprobar los pagos a proveedores relacionados con la compañía.    

2.- Centralizar y custodiar los documentos legales y contables.  

3.- Elaborar y hacer seguimiento del presupuesto anual.  

4.- Presentar a la Gerencia General, las propuestas y presupuestos semestrales.    

5.-Otras actividades requeridas por la junta directiva relativas a su cargo.

Especificaciones del puesto:

• Educación: Licenciado en Administración o Contaduría o carreras afines.
• Experiencia: 4 años en Gerencia de Administración o Finanzas
• Habilidad (es): Conocimientos de leyes y reglamentos en materia laboral, comercial e impuestos; habilidad numérica y de cálculo; destrezas para manejar índices financieros; manejo de las aplicaciones de Office (Word, Excel y Power Point); conocimientos avanzados de contabilidad, presupuestos y flujo de caja; habilidad para negociaciones bancarias.

Elaboró                        Reviso                                                            Autorizo        

FORRIMAX S.A de C.V

07/12/2017

Gerente de Recursos Humanos

Página 1 de 1

Puesto:

Gerente de recursos humanos

Clave:

0002

Relación de autoridad:

Gerente general

Comunicación:

Gerente General

Propósito General:

Administrar todos los recursos relacionados con el recurso humano de la empresa, monitorea cada uno de los aspectos éticos y profesionales de cada persona de la empresa, solucionando los problemas que puedan surgir entre los empleados y los conflictos de intereses entre estos.

Descripción de actividades:

1. Autorizar salida de fondos, de documentos utilizados en el área de recursos humanos.
2. Supervisa y coordina directamente a empleados que ejecutan actividades de tipo profesional
3. Revisar y tramitar las liquidaciones de pago por terminación de contrato, vacaciones, hacer las correcciones del caso, efectuar ajustes manuales de pago ordinario y retroactivo en los casos que procedan.
4. Supervisar la elaboración de las nóminas, las cedulas de pago al IMSS y las aportaciones al SAR
5. Realiza encuestas sobre sueldos, salarios y prestaciones en la comunidad, para analizar el mercado de trabajo y recomendar acciones tanto en materia de sueldos y salarios como de beneficios adicionales, para mantener la competitividad de la empresa.
   6. Asesora a la dirección en el establecimiento de la misión de la empresa y en la planeación estratégica de la organización.
6. Administra la función de sueldos y salarios (proponiendo incrementos, cambios en la estructura de sueldos y salarios, promociones, etc.) y el monitoreo en cada una de las áreas, procurando que se apliquen adecuadamente las políticas y procedimientos y se mantenga la equidad y el sentido motivacional.

Especificaciones del puesto:

• Carrera universitaria en administración de empresas o comercio internacional
• Dominar ingles mínimo un 80%
• Experiencia mínima de dos años en puestos relacionados
• Disponibilidad de horario
• Edad de 20 – 40 años
• Tener ética profesional
• Tener liderazgo