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Descripción de la problemática , integración de un sistema de control de inventarios


Enviado por   •  25 de Marzo de 2019  •  Tesis  •  966 Palabras (4 Páginas)  •  306 Visitas

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Descripción de la problemática

 

Por años en la empresa (……………) y actualmente   con el crecimiento de la tecnología   se encuentra la problemática que su tipo de trabajo ya noes basto en funciones de producción el punto más afectado de la empresa es el área de inventarios porque su planeación y ejecución implica una participación rigurosa.

El problema es no tener un control estable de inventario ya que la totalidad de los productos o almacén se pierde el control ya que es muy fácil la perdida de las hojas del control por lo cual esto provoca una compra excesiva de materia prima lo cual eleva el costo de la producción.

 Otro problema es la administración del almacén ya que no se cuenta con una existencia clara lo que provoca trabajo doble y perdida de material primario.

Objetivo

Se propone la integración de un sistema de control de inventarios para la producción y el almacén de la empresa con esto las diferentes áreas tendrán un manejo de información.

 Dado a la gran cantidad de producto que se maneja se buscara una gran rapidez y seguridad para la comunicación de información es de gran importancia para lograr una producción óptima.

 A continuación, se presentarán los puntos de los objetivos principales del sistema:

  • Control total del producto, con un seguimiento en la producción de este.
  • Por poner una clasificación de la totalidad del producto ya sea fecha de vencimiento, influencia en la producción, así como niveles de inventario.

Ya con la finalización de los puntos anteriores se tendrá un mejor control en las dichas áreas con lo que tendremos mejor resultados en la ora de producción, mejorando tiempos y costos a la empresa.

 Alcance

 Con el objetivo anterior se estima un crecimiento y económico dentro de la empresa ya que se estaría reduciendo el gasto innecesario en productos que no se necesita y abría un mejor control en cada área de trabajo.

Identificación de riesgos

Análisis de los participantes

La empresa Mexican Citrus es una empacadora que a lo largo de los últimos años a esto presentado una pérdida del 40% de los productos que exporta. La empacadora realizo una investigación para lograr detectar el problema de las fallas y así lograr una solución a dichas perdidas.

Después de un gran estudio se encontró el problema las cuales involucran a las siguientes:

Clientes: quienes compran el producto

Proveedores: sus servicios son necesarios para la empresa

Ingenieros de soporte y diseños de software: capacitadores de la compañía

Personal de la empacadora: jefes, gerentes hasta auxiliares

En la siguiente tabla se muestran con más claridad de los involucrados:

Gropos

Intereses

Problemas percibidos

Mandatos y recursos

Clientes

Servicio de calidad.

Un producto más económico.

Precios elevados.

No existe opción de sitios web.

Dinero.

Quejas.

Proveedores

Reciben pagos acordados.

Surtimiento de productos a grandes cantidades.

Retrasos en los productos.

Contrato y cancelación de la misma.

Acuerdo en el nivel del servicio.

Ingenieros de soporte y diseños de software

Reciben sus pagos oportunos.

Prestaciones accesibles.

Ninguno

Programas diseñados.

Dinero.

Personal de la empacadora

Mejoran sus conocimientos.

Mejoran las relaciones laborales con jefes y compañeros.

Mejoran sus liderazgos con su equipo de trabajo.

Mal funcionamiento de los productos.

No hay control en la administración de productos al mercado.

Ninguno

[pic 1]

[pic 2]

ACTIVIDAD

PREDESESORA

DURACION (HORAS)

  1. ORGANIZARNOS EN EQUIPO PARA LA PLANIFICACION DE IDEAS SOBRE EL SISTEMA.

1 DIA

  1. REALIZAR UN DOCUMENTO CON LAS POSIBLES SOLUCIONES QUE LE PODEMOS OFRECER A LA EMPRESA

A

1 DIA

  1. REALIZAR UNA ENTREVISTA CON EL DUEÑO DE LA EMPRESA

A, B

1 DIA

  1. IDENTIFICAR LOS PROBLEMAS POSIBLES EN LAS AREAS DE LA EMPRESA

A, B, C

1 DIA

  1. CREACION DEL CRONOGRAMA

D

1 DIA

  1. DIVIDIR LAS TAREAS EN LOS INTEGRANTES DEL EQUPO

E

1 DIA

  1. RECOLECTAR DATOS DE LA EMPRESA PARA EL DISEÑO DEL SISTEMA

(REQUERIMIENTOS)

F

2 DIAS

  1. EMPEZAR CON BOSETOS PARA EL DISEÑO DEL SISTEMA

E, F, G

2 DIAS

  1. IMPLEMENTACION DE BOSETOS EN CADA INTERFAZ

G, H

1 DIA

  1. ESTIMAR LOS RECURSOS DE LA EMPRESA Y LOS DE NUESTRO EQUIPO

G

1 DIA

  1. ESTIMAR LA DURACION DE LAS ACTIVIDADES

E

1 DIA

  1. INICIAR CON LAS IDEAS DE LA BASE DE DATOS

G

3 DIAS

  1. RECAUDAR INFORMACION PARA LOS DICCIONARIOS DE BASE DE DATOS

L

1 DIA

  1. VERIFICAR LA DISPONIBILIDAD DE LA EMPRESA Y DEL EQUIPO

G

1 DIA

  1. CREACION DE DIAGRAMA DE FLUJO

E, F, G

2 DIAS

  1. INICIAR CON LOS FORMATOS DE CASO DE USO

O

2 DIAS

  1. CREAR DIAGRAMA 0

P

1 DIA

  1. CREAR DIAGRAMA DE CONTEXTO

O, P

1 DIA

  1. DISEÑO DE INTERFAZ

G

4 DIAS

  1. VERIFICACION DE NUMERO DE INTERFAZ

G

2 DIAS

  1. CREACION DE CODIGO

G

25 DIAS

  1. REQUERIMIENTOS TECINOS

G

2 DIAS

  1. DEPURACION DE CODIGO

U

4 DIAS

  1. VALIDACION DE CODIGO EN ERRORES

W

2 DIAS

  1. FINALIZACION DEL CODIGO SIN ERRORES

X

3 DIAS

  1. MANUAL DE USUARIO

Y

6 DIAS

  1. MANUAL TECNICO

Y

6 DIAS

  1. REQUERIMIENTOS DE USUARIO

Z

4 DIAS

  1. REQUERIMIENTOS DE SISTEMA

Y

4 DIAS

  1. PRUEBA DEL SISTEMA

Y

6 DIAS

  1. MANTENIMIENTO

DD

2 DIAS

  1.            IMPLEMENTACION DEL SISTEMA

EE

1 DIA

  1. ACEPTACION DEL SISTEMA

FF

1 DIA

...

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