Detalles de la Auditoria del Proyecto del Teatro Fox.

Detalles de la Auditoria del Proyecto del Teatro Fox.

Es muy común encontrarse con proyectos terminados a tiempo dentro del presupuesto asignado con la calidad esperada, por lo general se cumple uno o dos de estos requerimientos, por lo tanto es de vital importancia para las empresas tener un procedimiento o metodología para la gestionar auditorias que permitan recoger, agrupar y evaluar evidencia que determine si realmente la organización utilizo efectivamente los recursos asignados.

En los proyectos se comenten errores, suceden cosas inesperadas o cambian las condiciones del proyecto original, es por ello que es recomendable tener revisiones periódicas de los proyectos actuales y los recién terminados que nos permitan respaldar las mejoras continuas y las administración de la calidad.

Las empresas que se auditan en forma seria y responsables sus proyectos , normalmente son lideres que marca pauta en los mercados a los que pertenecen y están comprometidas con las mejoras continuas y el aprendizaje organizacional. Las auditorias de los proyectos son algo mas que los informes de los avances sugeridos, mediciones de desempeño y datos de pronósticos, también se revisan por que se eligió el proyecto incluyendo la reevaluación del papel del proyecto en las prioridades de la organización.

Desafortunadamente casi en su totalidad de los proyectos no se revisan o se auditan de una forma muy estricta, ya sea por “ falta de tiempo, con el argumento que se esta demasiado ocupado para evaluar que tan bien se maneja el proyecto, provocando al final del objetivo, errores con consecuencias desastrosas.

Tal es el caso del proyecto para la renovación del Teatro Fox de la ciudad de Oakland donde se emitió una auditoria del rendimiento del proyecto , el cual documentó un crecimiento de su costo original de 33 mdd a 91 mdd.

1. ¿ Es una auditoria previa a la finalización del proyecto , o es posterior?

La auditoria que se realiza, es posterior debido a que se incluyen mas detalles y profundidad que en las auditorias de proyectos en proceso, está mas orientada a largo plazo, es decir analizando si el beneficio estratégico fue realmente el que se esperaba cuando se entrego.

2. ¿ El proyecto entregó los beneficios esperados?

Independientemente del costo tan elevado de la inversión realizada por los contribuyentes y ciudadanos de la Ciudad de Oakland, el proyecto de renovación del Teatro Fox , cumplió su objetivo, ya que se culmino en un palacio de cine restaurado con capacidad para 1,200 asistentes y es sede de diversas actividades artísticas, culturales y comunitarias.

3. ¿ Que se hizo mal y que se hizo bien?

Lo que se hizo mal es el fracaso al conducir un estudio financiero integral que respaldara el proyecto, una estructura administrativa carente de autonomía, insuficiente control legislativo y una pobre administración contractual.

Lo que se hizo bien fue el conservar el caparazón del histórico teatro, su construcción data a principios del siglo pasado.

4. ¿ Cuales cambios se mencionan para mejorar nuevos proyectos?

No se proporciona ningún proyecto alternativo u opciones para rechazar o modificar el proyecto

5. ¿Hubo cambios en las condiciones del proyecto que se debieron haber previsto?

Los cambios por 2.1 mdd, que autorizo el mismo administrador

...