Diagnóstico De Problemas Administrativos

Diagnóstico de los problemas administrativos de la empresa:

De acuerdo con el método científico, el primer paso para realizar un análisis orientado al mejoramiento administrativo de la empresa, es conocer todos los problemas relacionados con su administración.

Es necesario obtener la información necesaria de fuentes primarias y secundarias, aunque algunas veces es necesario hacer encuestas para recabar la mayor cantidad de datos que tienen que ver con las variables administrativas.

1. Planificación.

- Existencia de planes para la producción en el pasado.

i. En caso afirmativo indicar que tipo.

ii. En caso negativo señalar la causa.

- Criterios que se tuvieron en cuenta para la elaboración del plan de producción actual.

i. Aspectos técnicos (rendimientos por hectárea, etc.).

ii. Aspectos económicos (ganancias, reinversión de la utilidad, otros).

iii. Aspectos sociales (educación, dietas, servicios sociales, etc.).

iv. Otros aspectos (influencia de instituciones del sector, disponibilidad de créditos, etc.).

- Participación que han tenido en la programación del plan actual:

i. Los socios.

ii. Los dueños.

iii. Los empleados.

iv. Los accionistas.

v. El Gobierno.

- Análisis de la asistencia técnica prestada a la empresa para la definición de los planes de producción (adecuada, regular, deficiente, nula)

- Posibles esfuerzos hechos para capacitar a los miembros de la empresa en planificación o programación de cualquier tipo:

i. En caso afirmativo, especificar.

ii. En caso negativo, señalar los principales obstáculos para realizar esta labor.

- Elaboración de planes futuros de producción.

i. En caso afirmativo, identificar que tipo de planes: corto, mediano o largo plazo; otros.

ii. En caso negativo, aclarar cuál es la causa.

- Otras observaciones sobre planificación.

2. Organización.

- Conocer si existe algún reglamento o manual que indique las responsabilidades y funciones de cada funcionario, empleado, socio, miembros de la junta directiva de la empresa u organización:

i. En caso afirmativo, describir el manual.

ii. En caso negativo, especificar la razón.

- Saber si se dispone de algún cuadro (organigrama) que muestre la estructura interna de la empresa.

i. En caso afirmativo, describir el cuadro existente (opinión técnica).

ii. En caso negativo, señalar razones.

- Identificar si están delimitadas las funciones del Consejo de Administración, la Junta Directiva, el (los), gerente (s), la Asamblea General, los Comités, los Socios.

- Aclarar si existe alguna organización para la distribución de actividades de la empresa.

- Conocer si se utiliza algún tipo de contabilidad en la empresa.

i. En caso afirmativo, 1) señalar que tipo de contabilidad (especificar elementos); 2) identificar quien es responsable de llevarla; 3) señalar si se ha recibido asistencia

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