Dialogo Con El Cliente
Enviado por vepaad • 3 de Junio de 2014 • 660 Palabras (3 Páginas) • 550 Visitas
El diálogo con el cliente/usuario
Si utilizamos un lenguaje impregnado de términos propios de la jerga profesional en la que nos movemos, estamos a menudo frenando la comunicación. Los términos técnicos y precisos suelen ser un serio obstáculo para el buen entendimiento. Podemos hacer una lista de aquellos que empleamos habitualmente y bien reducir su número, o bien sustituirlos por su significado.
Recuerda que la calidad del servicio se observa en el entendimiento y satisfacción del cliente / usuario y no por lo que demostremos conocer las palabras técnicas de la profesión.
* Debemos estar atentos y ser prudente en la utilización de:
- Siglas.
- Los nombres de los productos o de prestaciones de la empresa.
- Los términos técnicos tomados de los especialistas.
- Las expresiones falsamente simples.
Para lograr una conversación satisfactoria con el cliente / usuario, hemos de tener en cuenta lo siguiente:
- Tener una palabra y un gesto de bienvenida.
- Escuchar con la máxima atención todo lo expresado.
- Explorar las expectativas antes de proponer nada.
- Verificar la mutua comprensión.
- Concluir precisando los pasos siguientes en términos de acción.
Además, algunas convicciones útiles para una entrevista son:
- La práctica de la conversación puede tener sus encantos y acercar a las personas, pero la entrevista profesional es de otra índole
- Escuchar atentamente a alguien, es hacerle un bonito regalo. De hecho, es un regalo al que su cliente / usuario tiene derecho
- No supongamos demasiado aprisa que comprendemos lo que el cliente / usuario quiere decir o que el comprende lo que nosotros decimos
- La intención de escuchar y de comprender a una persona se manifiesta de dos formas:
- Verificando que efectivamente hemos comprendido bien
- Planteando una serie de preguntas pertinentes
- El lenguaje común es el lenguaje del cliente / usuario. Las palabras no funcionan solas, necesitan que cada uno les dé un significado
- Cada persona, cada cliente / usuario es único. Cuidado con la trampa de la globalización. Cuidado también con los filtros personales que nos hacen seleccionar ciertas informaciones.
- En definitiva, ser comprendido por el cliente / usuario es en primer lugar comprenderle.
Saber dialogar supone:
- Ponerse en el lugar de la otra persona (empatía)
- Tratado con amabilidad se siente halagado
- No olvida a quien ha sido amable
- Interés auténtico por las necesidades de los demás
- No dar coba. Se nota
- No interrumpir
- Hablar de los intereses de los demás
- Sin preguntar ni que parezca un interrogatorio
- Sin inmiscuirse en lo personal
- Presentar las propias necesidades con tacto
- Pedir consejo
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