Documentos Internos
Enviado por Antonellapjs2 • 14 de Octubre de 2012 • 684 Palabras (3 Páginas) • 452 Visitas
PROFORMA: Es un documento donde un vendedor detalla las mercancías,
precisando el precio que tienen las mismas por un determinado período que
también se señala. Este documento es siempre nominativo, es decir se cursa
destinado a un potencial comprador y no pueden extenderse libremente las
mismas condiciones de oferta a un tercero, salvo que lo acepte el vendedor.
La factura proforma generalmente contiene los siguientes datos:
-Individualización del Vendedor, con su dirección postal, teléfono, télex y
cualquier antecedente que permita su ubicación. Esta información normalmente
está pre impresa en formulario ad-hoc.
- N úme r o , l u g a r d e emi s i ó n y f e c h a . -Persona natural o jurídica a
quien se dirige la oferta, identificada por su nombre o razón social,
dirección, teléfono, télex.
-Descripción de la mercancía, con indicación de tipo, calidad, modelo,
forma de presentación, posición arancelaria a nivel de partida
SISTEMA ARMONIZADO.
-Cant idad que se cot i za y vía de embarque. -Puerto de Embarque y
de destino, en base a los INCOTERMS 2000 es decir, mencionando la
cláusula de venta al costado del precio ofertado.
-Tipo de embalaje que se usará, la cantidad de bultos que resultará y
sus dimensiones.-Precio de venta unitario y total a nivel FOB y, cuando
proceda, los gastos estimados de flete y seguro.
-Condición de pago ofrecida y el instrumento de pago que se requiere.
Por Ej.: "Contado; Acreditivo a la vista sobre Banco del Estado de Chile". Esto
es importante cuando el exportador necesita recibir la carta de crédito sobre su
banco para gestionar posteriormente créditos de pre embarque.
-Plazo de entrega de la cantidad ofertada o plan de embarque indicado
en forma genérica, por ejemplo: "100 cajas mensuales".
-Validez de la Cotización: cuando cumpla esta función la factura
proforma debe obtener un plazo expresado en tantos días corridos a partir de
la fecha, o precisando la fecha de vencimiento. Hasta ese día inclusive el
consignatario podrá ejercer su derecho a aceptar el precio y condiciones ofertadas
COMENTARIO: Es un documento importante que siempre utilizan las
empresas, para dar a conocer sus productos, también reviste un carácter
informativo pero al mismo tiempo implica un compromiso del oferente en el
sentido de respetar las condiciones insertas por todo el período de validez
que libre y unilateralmente ha establecido.
NOTA DE PEDIDO: Es un documento el cual sirve para hacer
la solicitud de un producto o servicio a una empresa. Se trata de
un documento el cual sirve como solicitud para verificar si el
proveedor puede abastecer
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