DOCUMENTOS INTERNOS

DOCUMENTOS INTERNOS: INVESTIGACION

Plataforma:

La Plataforma Contable tiene la capacidad de brindar la información necesaria y oportuna, para obtener los informes de los estados financieros que permitan realizar un análisis Gerencial del comportamiento financiero y patrimonial de la gestión. Esta Plataforma se afecta mediante comprobantes que pueden ser producidos en línea desde el registro de transacciones en otras áreas como Presupuesto, Facturación e Inventarios, Nomina) o por comprobantes contables generados directamente en el área de contabilidad.

Características principales:

Multi-empresa

Registro de movimientos en los tipos de documentos parametrizados por la entidad.

Generación de todos los libros oficiales

Libro diario

Libro auxiliar

Mayor y Balance

Inventarios y Balance

Estados financieros

Balance de prueba (Vigencia actual y Comparativo entre vigencias)

Balance General

Pérdidas y Ganancias

Por sucursales y Centros de costos

Informes Generales y/o Por terceros, según nivel de cuenta

Generación de Certificados (ICA, IVA, Retención en la Fuente)

Certificado de ingresos y retenciones formato DIAN 220

Impresión de Cheques (Formato Ajustable según la Entidad Bancaria)

Depreciación de Activos

Ajustes por inflación

Generación de Cierres automáticos de Vigencia

Plan de cuentas sector: Privado, Solidario, Empresas de Servicios Públicos y Oficial (Plan general de contabilidad Pública 2007).

Parametrización de los niveles del código de las cuentas auxiliares

SALDOS REALES en pantalla en la generación de asientos, Permite trabajar en varios vigencias y/o Periodos abiertos.

Control a usuarios por cada tipo o clase de documentos creado (Generar, eliminar, anular, etc.)

Actualización / Consolidación de Terceros (DV Automático)

Consolidación empresas

Permite la modificación o generación de nuevas Plantillas para impresión de los tipos de documentos.

Entre Otras...

NOTA DE PEDIDO:

• Concepto.-Es el documento que utilizan las casas comerciales para que a través de él los clientes soliciten las mercaderías deseadas. Se extiende por duplicado o triplicado, el original queda para la empresa proveedora y la copia se entrega al cliente para que pueda controlar su pedido.

En este documento se indica la cantidad, calidad, preciounitario y condiciones en que se solicita las mercaderías en calidad de compra.

• Rayado.- El rayado de la nota de pedido no es uniforme, depende de cada empresa o de las necesidades que tienen las mismas, sin embargo el rayado tradicional tiene las siguientes partes:

1. Membrete (Nombre o razón social de la empresa seguida de dirección

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