Doug Casey Está A Cargo De Planear Y Coordinar El Siguiente Programa De Gestión Deventas De Primavera De Su Empresa. Doug Elaboró La Siguiente Lista De Actividades Paraeste Proyecto

En la actualidad, muchas compañías en búsqueda de una mejor competitividad en el mercado del cual hacen parte se trazan objetivos que suelen ser desarrollados por personas idóneas en hacer esto factible, los cuales con un exhaustivo análisis de todos los factores que tanto directa e indirectamente afectan el desarrollo adecuado de las acciones deben definir la manera más exacta y confiable de los pasos de qué se va a hacer, cuándo se va a hacer, por qué se va a hacer, cuánto dinero está disponible.

Todos estos puntos deben ir encaminados a la obtención del objetivo de la empresa, propiciando el desarrollo de nuevas ambiciosas ideas de optimización de sus procesos o servicios, esto a su vez fomenta que cada día las organizaciones se empiecen a interesar más y más en la elaboración e implementación de proyectos de inversión que ayuden a mejorar su productividad o a mejorar cada una de las actividades que se realizan dentro de la misma.

Ahora bien, este fue el caso de una compañía de seguros, que a sabiendas de los costos incurridos por el modo cómo se estaba realizando el proceso de pago de comisiones a los intermediarios decidió desarrollar e implementar un proyecto para la mejora de estas prácticas. Basados en la idea de que el constante crecimiento de las tecnologías y los nuevos y mejores sistemas de información, se decidió implementar un sistema de facturas electrónicas a los intermediarios. Con la ejecución del proyecto de factura electrónica se logró una mayor agilidad en el flujo de la información y un mejor rendimiento del recurso humano, haciendo que los errores en los documentos fueran menores, logrando además precisión y calidad en la información en las áreas de tesorería y contabilidad.

Gracias a una buena gerencia y/o dirección de los recursos presupuestados para este proyecto, los cuales siguieron un cronograma de actividades detalladas que especificaba la organización funcional, los responsables, horarios y el dinero, se pudo poner en práctica o en ejecución de la mejor manera posible, derivando entonces a optimización de los gastos en inversión de infraestructura para archivo físico, mejoras en el tiempo para la realización del pago a los intermediarios, optimización de las funciones de cada uno de los puestos de trabajos que directamente se vieron beneficiados por este adelanto tecnológico, además de lograr una excelente comunicación con los intermediarios.

Entonces se puede concluir que un buen gerente, la buena administración de los recursos y la puesta en práctica de este proyecto pudo suponer una clara una ventaja competitiva sobre las demás aseguradoras del sector, debido a que se le agrego valor a los procesos que en ella se ejecutaban, logrando así muchos y determinantes beneficios y generando alternativas en el manejo de la información para la compañía aseguradora.

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