ELEMENTOS DE UN PROYECTO

ELEMENTOS DE UN PROYECTO

La definición de los elementos principales de un proyecto y de las interrelaciones entre los mismos, surgen de las respuestas a una serie de preguntas que el formulador se plantea al iniciar la tarea.

Pregunta Elemento del Proyecto

¿Porqué queremos hacer el proyecto?

¿Porqué es necesario hacer el proyecto?

ANTECEDENTES

JUSTIFICACION

Para qué va servir el proyecto?

OBJETIVO GENERAL

¿Qué debe el proyecto en sí mismo lograr para contribuir a alcanzar el objetivo general?

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Mediante qué productos concretos y con cuánto de ellos cumplirá el proyecto con sus objetivos específicos?

PRODUCTOS O RESULTADOS

¿Cómo, cuándo y por quién se producirán los productos?

ACTIVIDADES

¿con qué recursos vamos a realizar las actividades?

INSUMOS – PRESUPUESTO

ARBOL DE PROBLEMAS

1. Introducción

Un proyecto es un conjunto de actividades que buscan solucionar un problema o mejorar una situación insatisfactoria. Por lo tanto el primer paso es identificar esos problemas. Lo primero es saber las causas y las consecuencias de los problemas y como se interrelacionan entre sí.

Se pueden encontrar múltiples problemas luego de encontrar uno y así hacer un árbol de problemas e identificar el problema central en cuestión. La pregunta es: ¿el problema encontrado no tendrá algún efecto? Solo un efecto?, y que consecuencia tiene? O tiene más de una?

El análisis de problemas es una de las herramientas fundamentales en la planificación, especialmente en proyectos. El análisis del árbol de problemas permite identificar y priorizar problemas y así ayudar a encontrar soluciones a través de objetivos y decisiones.

El problema principal es representado como el tronco principal y desde el cual se desprenden las causas (ramas) y los efectos (consecuencias)

2. Ventajas:

 Permite tener una comprensión de los problemas, ya que permite ver las causas y consecuencias del mismo. Asimismo relaciona todos los problemas que existen.

 Identifica problemas reales y presentes más que problemas aparentes, futuros o pasados.

 El problema se puede desglosar en proporciones más manejables y definibles.

 Hay un mayor entendimiento del problema en general.

 Los problemas identificados en el árbol de problemas se convierten en soluciones (objetivos) en la parte de dar respuesta a los mismos.

3. Procedimiento

3.1. Análisis de problemas

El primer paso consiste en la elaboración del árbol de problemas:

1. Analizar e identificar los que se consideren sean los principales problemas de la situación.

2. A partir de esta primera “tormenta de ideas”, se establece cuál es, a juicio del grupo, el problema central que nos afecta.

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