ESTADO DE RESULTADOS

BALANCE GENERAL

1. ¿CÓMO DEFINIRÍA UN BALANCE GENERAL?

EL BALANCE GENERAL ES UN ESTADO FINANCIERO QUE MUESTRA LA SITUACIÓN PATRIMONIAL DE UN NEGOCIO, EMPRESA, ORGANIZACIÓN Y/O INSTITUCIÓN. SE TRATA DE UN DOCUMENTO QUE MUESTRA EL VALOR Y LA NATURALEZA DE LOS RECURSOS ECONÓMICOS DE UNA EMPRESA, ASÍ COMO LOS INTERESES CONEXOS DE LOS ACREEDORES Y LA PARTICIPACIÓN DE LOS DUEÑOS EN UNA FECHA DETERMINADA. EN ÉL SE REFLEJAN LOS ACTIVOS (CORRIENTES Y NO CORRIENTES), EL PASIVO (CORRIENTE Y NO CORRIENTE) Y EL CAPITAL (ACCIONES SUSCRITAS, PAGADAS, SUPERÁVIT, DÉFICIT, RESERVAS LEGALES)

2. ¿CUÁLES SON LOS SINÓNIMOS QUE ACEPTA?

AL BALANCE GENERAL TAMBIÉN SE LE CONOCE COMO:

• BALANCE DE SITUACIÓN.

• ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA.

• ESTADO BÁSICO DEMOSTRATIVO DE LA SITUACIÓN FINANCIERA DE UNA EMPRESA.

• FOTOGRAFÍA DE UNA EMPRESA.

• ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL.

3. ¿CUÁL ES SU ESTRUCTURA?

LA ESTRUCTURA DEL BALANCE GENERAL ESTÁ FORMADO POR TRES ELEMENTOS IMPORTANTES:

ACTIVO,

PASIVO Y

PATRIMONIO NETO,

DESARROLLADOS CADA UNO DE ELLOS EN GRUPOS DE CUENTAS QUE REPRESENTAN LOS DIFERENTES ELEMENTOS DEL BALANCE. ACTIVO INCLUYE TODAS AQUELLAS CUENTAS QUE REFLEJAN LOS VALORES DE LOS QUE DISPONE LA ENTIDAD. TODOS LOS ELEMENTOS DEL ACTIVO SON SUSCEPTIBLES DE TRAER DINERO A LA EMPRESA EN EL FUTURO, BIEN SEA MEDIANTE SU USO, SU VENTA O SU CAMBIO. PASIVO MUESTRA TODAS LAS OBLIGACIONES DE LA EMPRESA Y LAS CONTINGENCIAS QUE DEBEN REGISTRARSE. ESTAS OBLIGACIONES SON, NATURALMENTE, ECONÓMICAS: PRÉSTAMOS, COMPRAS CON PAGO DIFERIDO, ETC. EL PATRIMONIO NETO ES EL ACTIVO MENOS EL PASIVO Y REPRESENTA LOS APORTES DE LOS PROPIETARIOS O ACCIONISTAS MÁS LOS RESULTADOS NO DISTRIBUIDOS. EL PATRIMONIO NETO O CAPITAL CONTABLE MUESTRA TAMBIÉN LA CAPACIDAD QUE TIENE LA EMPRESA DE AUTOFINANCIARSE (LO QUE SE POSEE = LO QUE SE TIENE - LO QUE SE DEBE).

4. ¿CÓMO SE CLASIFICAN LOS ACTIVOS?

PARA UNA MEJOR COMPRENSIÓN Y ANÁLISIS DE LOS ACTIVOS, ESTOS SE CLASIFICAN SEGÚN SU GRADO DE LIQUIDEZ, ES DECIR, LA FACILIDAD CON LA QUE SE PUEDEN CONVERTIR EN EFECTIVO. SE DIVIDEN EN ACTIVO CORRIENTE Y ACTIVO NO CORRIENTE.

5. ¿QUÉ SON ACTIVOS CORRIENTES?

TAMBIÉN DENOMINADO ACTIVO CIRCULANTE, SON AQUELLOS ACTIVOS CON MAYOR GRADO DE LIQUIDEZ, AQUELLOS QUE SE PUEDEN CONVERTIR EN EFECTIVO EN UN PERÍODO MÁXIMO DE UN AÑO, ES DECIR, EL CICLO NORMAL DE OPERACIÓN DE UN NEGOCIO.

6. ¿CUÁLES RUBROS CONFORMAN EL ACTIVO CORRIENTE?

. EFECTIVO: REPRESENTA TODO LO QUE LA EMPRESA TIENE EN BILLETES, MONEDAS O CHEQUES RECIBIDOS POR CUALQUIER CONCEPTO; (VENTAS AL CONTADO, PAGOS EFECTUADOS POR LOS CLIENTES, APORTES EN EFECTIVO, COBROS DE INGRESOS O RENTAS VARIAS).

• BANCOS: REPRESENTA EL DINERO QUE LA EMPRESA A CONSIGNADO O DEPOSITADO EN LAS DIFERENTES ENTIDADES FINANCIERAS EN CUENTAS CORRIENTES O DE AHORROS; (CONSIGNACIONES Y DEPÓSITOS EN EFECTIVO, CHEQUES DE BANCOS LOCALES, CHEQUES DE OTRAS PLAZAS O REMESAS Y COMPROBANTES DE VENTA CON TARJETA DE CRÉDITO, NOTAS CRÉDITO ELABORADAS POR EL BANCO, POR DIFERENTES CONCEPTOS COMO PRESTAMOS, GIROS Y CONSIGNACIONES DE LOS CLIENTES).

• INVERSIONES TEMPORALES: REPRESENTA LOS APORTES EN OTRAS COMPAÑÍAS, EN ACCIONES DE OTRAS SOCIEDADES, BONOS, CEDULAS, CERTIFICADOS DE DEPÓSITO A TERMINO Y OTROS TÍTULOS VALORES QUE PUEDAN CONVERTIRSE EN EFECTIVO EN UN PERIODO MENOR DE UN AÑO; (COMPRAR O ADQUISICIÓN DE LOS TÍTULOS, INTERESES O RENDIMIENTOS DE LOS TÍTULOS)

• CUENTAS POR COBRAR (DEUDORES): SON LOS VALORES QUE UNA EMPRESA DEBE COBRAR A SUS CLIENTES POR CONCEPTO DE MERCANCÍAS VENDIDAS A CRÉDITO.

• INVENTARIOS: ESTA REPRESENTADO POR EL COSTO DE LOS ARTÍCULOS DESTINADOS A LA VENTA; LAS MERCANCÍAS SE REGISTRAN SEGÚN EL SISTEMA DE VALORACIÓN DE INVENTARIOS QUE ADOPTE LA EMPRESA; (INVENTARIO INICIAL, INVENTARIO FINAL, COMPRA DE MERCANCÍAS, DEVOLUCIONES EN VENTAS, FLETES DE ENTRADA, AJUSTES POR SOBRANTES EN EL CONTEO FÍSICO Y TODOS LOS DEMÁS CARGOS EN LA ADQUISICIÓN DE MERCANCÍAS).

• GASTOS PAGADO POR ANTICIPADOS: REPRESENTAN LOS GASTOS ANTICIPADOS QUE LA EMPRESA EFECTÚA POR CONCEPTO DE GASTOS; ESTOS GASTOS PUEDEN SER REEMBOLSABLES O RECUPERABLES; (LOS PAGOS ANTICIPADOS DE ARRENDAMIENTO, INTERESES BANCARIOS, IMPUESTOS DE RODAJE Y CATASTRO, PAPELERÍA Y ÚTILES, CONTRATOS DE PUBLICIDAD, PÓLIZAS DE SEGUROS, VIGILANCIA, ETC.).

7. ¿QUÉ SON ACTIVOS FIJOS?

LOS ACTIVOS FIJOS SON AQUELLOS QUE NO VARÍAN DURANTE EL CICLO DE EXPLOTACIÓN DE LA EMPRESA O EL AÑO FISCAL. POR EJEMPLO, EL EDIFICIO DONDE UNA FÁBRICA MONTA SUS PRODUCTOS ES UN ACTIVO FIJO PORQUE PERMANECE EN LA EMPRESA DURANTE TODO EL PROCESO DE FABRICACIÓN Y VENTA DE LOS PRODUCTOS, POR EL CONTRARIO, UNA INMOBILIARIA: LOS EDIFICIOS QUE LA INMOBILIARIA COMPRA PARA VENDER VARÍAN DURANTE EL CICLO DE EXPLOTACIÓN. LOS ACTIVOS FIJOS, SI BIEN SON DURADEROS, NO SIEMPRE SON ETERNOS. POR ELLO, LA CONTABILIDAD OBLIGA A DEPRECIAR LOS BIENES A MEDIDA QUE TRANSCURRE SU VIDA NORMAL, DEBIDO A QUE ÉSTOS LO HACEN DE FORMA NATURAL POR EL PASO DEL TIEMPO, POR SU USO, POR EL DESGASTE PROPIO DEL TIEMPO QUE SE USE ÉSE ACTIVO Y POR OBSOLESCENCIA.

8. ¿QUÉ ENTIENDE POR INVERSIONES TEMPORALES? SEÑALE ALGUNOS EJEMPLOS

INVERSIONES TEMPORALES CONSISTE EN INVERSIONES A CORTO PLAZO, ADQUIRIDOS CON EFECTIVO QUE NO SE NECESITA DE INMEDIATO PARA LAS OPERACIONES. ESTAS INVERSIONES SE PUEDEN MANTENER TEMPORALMENTE, EN VEZ DE TENER EL EFECTIVO, Y SE PUEDEN CONVERTIR RÁPIDAMENTE EN EFECTIVO CUANDO LAS NECESIDADES FINANCIERAS DEL MOMENTO HAGAN DESEABLE ESA CONVERSIÓN. EJEMPLO: CERTIFICADOS DE DEPÓSITO, BONOS TESORERÍA, DOCUMENTOS NEGOCIABLES, VALORES NEGOCIABLES DE DEUDA (BONOS DEL GOBIERNO Y DE COMPAÑÍAS), VALORES NEGOCIABLES DE CAPITAL (ACCIONES PREFERENTES Y COMUNES).

9. ¿CUÁLES RUBROS CONFORMAN EL ACTIVO NO CORRIENTE?

• DEPRECIACIÓN ACUMULADA PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO: CONSTITUYE LA PÉRDIDA DE VALOR QUE PRODUCE EL DESGASTE POR EL USO, EL ENVEJECIMIENTO POR EL PASO DEL TIEMPO DE LAS PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO. ESTA CUENTA REPRESENTA EL VALOR ACUMULADO DE DEPRECIACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS DEPRECIABLES, QUE SE ENCUENTRAN EN USO DE LA EMPRESA; (EL VALOR DE LA DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE LOS EDIFICIOS, MUEBLES, ENSERES, EQUIPOS, MAQUINARIA Y VEHÍCULOS, EN EL MOMENTO DE SER

DADOS DE BAJA POR VENTA, PERDIDA, ROBO, DESTRUCCIÓN O CUALQUIER OTRO CONCEPTO)

• INVERSIONES PERMANENTES: REPRESENTA LOS DINEROS COLOCADOS POR LA EMPRESA EN ACCIONES O PARTES SOCIALES DE OTROS NEGOCIOS, CON CARÁCTER PERMANENTE, POR LO CUAL SE CONVIERTE

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