ESTRUCTURA BASES ADMINISTRATIVAS y TECNICAS EN EMPRESAS PUBLICAS Y PRIVADAS

ESTRUCTURA BASES ADMINISTRATIVAS

1. Objetivos
2. Definiciones
3. Procedimiento de la licitación
4. Requisitos de los Proponentes
5. Tipo de contrato
6. Duración del contrato
7. Precios
8. Garantías
9. Seguros
10. Prevención de Riesgos
11. Responsabilidad Social Empresarial
12. Medio Ambiente
13. Aportes

.-

1. Objetivos

        - Cual es fin último del proceso de licitación.

        - Presupuesto

2. Definiciones

        - Diccionario

3. Procedimiento Licitación

        Invitados:

                - Cuales empresas  podrán no participar (licitación publica o privada)

         Flujo de información:

• Cual será el canal de comunicación y los interlocutores validos (personas, portal electrónico, etc)

        Acuerdo de confidencialidad :

                - Si los proponente recibirán información sensible deben comprometerse formalmente por escrito a no divulgarla

        Calendario

                - Invitación

                - Acuerdo de confidencialidad

                - Visita a Terreno

                - Ronda de Preguntas (puede haber mas de una)

                - Entrega de Respuestas

                - Presentación Oferta Técnica

                - Presentación Oferta Económica

                - Aclaraciones

                - Adjudicación

                - Inicio del Contrato

Visita a Terreno

                - Indicar las condiciones de seguridad y traslado

        Documentos de la licitación

                - bases técnicas, bases administrativas, especificaciones, planos, contrato tipo,  formularios de cotización, anexos etc.

        Presentación de la oferta

                - Formato Electrónico

                - Formato Físico

        Evaluación de la oferta

                - Aspectos y Ponderaciones: Of. económica, Of. técnica, otros.

        Adjudicación

                - Tota o Parcial, uno o múltiples proveedores

4. Requisitos de los Proponentes

        - Financieros

        - Certificaciones de Calidad

        - Certificación del cumplimiento de obligaciones Laborales (multas)

        - Accidentes

5. Tipo de contrato

        - Suma Alzada

        -Precios Unitarios

        - Administración  

        -Llave en Mano

        - EPCM (Engineering, Procurement, Construction, Management)

        - BOT (Build, Operate,Transfer)  

6. Duración del contrato

7. Vigencia de la Oferta

8. Precios

        - Moneda

        - Reajustes

        - Anticipos

        - Estados de Pago y Facturación

        - Multas y/o Premios

9 Garantías

                - Garantía Seriedad de la Oferta

                - Garantía Correcta Ejecución del Contrato

                - Garantía Calidad de los Trabajos

10 Seguros

                - Responsabilidad Civil

                - Todo riesgo de Construcción

                - Transporte de Carga Nacional e Internacional

                - Protección del medio Ambiente

11.  Prevención de Riesgos

                - Política, Procedimientos y estándares

12.  Responsabilidad Social Empresarial

                - Política RSE

13.  Medio Ambiente

                - Evaluación de Impacto Ambiental (EIA)

14.  Aportes de la empresas.

TIPOS DE ESPECIFICACIONES

1. Productos

• Productos de Diseño Especial
• Productos de Diseño Estándar
• Venta Directa / Stock Consignación / Stock Less

1. Servicios

• Mano de Obra Especializada
• Mano de Obra Especializada / Suministros / Tecnología
• Servicios Rutinarios o repetitivos

1.  Construcción

• Ejecución de obras
• Mano de Obra especializada / Maquinaria / Suministros  y/o  equipamiento
• Proyectos Únicos

ESTRUCTURA DE LAS BASES TECNICAS

1. Contexto / Objetivos
2. Descripción de los trabajos / Servicios

• Alcance
• Cuantificación
• Descripción de las designaciones de trabajos (PARTIDAS)
• Obligaciones técnicas especiales del Contratista.
• Descripción de los equipos y/o maquinarias requeridas para los trabajos.
• Jornadas de trabajo / Interferencias con operación.

1. Aportes específicos de las partes
2. Instalaciones requeridas de faenas
3. Excepciones a las Condiciones
4. Requerimientos de supervisión y de mano de obra
5. Calidad y eficiencia de los servicios contratados

• Definición de estándares técnicos
• Procedimientos de control de los trabajos:.
• Controles de calidad exigidos:
• Mejoramiento continuo aplicado

1. Programación del trabajo
2. Libro de obra o servicios
3. Ordenes de trabajo
4. Riesgos asociados a los trabajos|
5. Contexto / Objetivos
6. Descripción de los trabajos / Servicios

• Alcance
• Cuantificación
• Descripción de las designaciones de trabajos (PARTIDAS)
• Obligaciones técnicas especiales del Contratista.
• Descripción de los equipos y/o maquinarias requeridas para los trabajos.
• Jornadas de trabajo / Interferencias con operación.

1. Aportes específicos de las partes
2. Instalaciones requeridas de faenas
3. Excepciones a las Condiciones
4. Requerimientos de supervisión y de mano de obra
5. Calidad y eficiencia de los servicios contratados

• Definición de estándares técnicos
• Procedimientos de control de los trabajos:.
• Controles de calidad exigidos:
• Mejoramiento continuo aplicado

1. Programación del trabajo
2. Libro de obra o servicios
3. Ordenes de trabajo
4. Riesgos asociados a los trabajos|

1. Contexto / Objetivos

        Que se requiere y en que condiciones

2 . Descripción de los trabajos / Servicios

• Alcance

• Son los limites de la responsabilidad de lo s trabajos o servicios.

• Cuantificación

• Corresponde al volumen o cantidad de trabajo a realizar

• Descripción de las designaciones de trabajos (PARTIDAS)        

• Es la identificación y/o nomenclatura de cada uno de los ítems

• Obligaciones técnicas especiales del Contratista.

•  Condiciones o especificaciones (normas, protocolos) que se seguir

• Descripción de los equipos y/o maquinarias requeridas para los trabajos.

• Tipo de equipos, cantidad  o características mínimas que debe cumplir la maquinaria.

Jornadas de trabajo / Interferencias con operación

3. Aportes específicos de las partes

• Materiales
• Servicios (alimentación, instalación de faenas, traslado, inspección)
• Mano de Obra

4. Instalaciones requeridas de faenas

• Características mínimas  que deben cumplir las instalaciones

5. Excepciones a las Condiciones

• Causas (fuerza mayor, paralizaciones, guerra, atentados, clima)
• Procedimientos - Autorizaciones

6. Requerimientos de supervisión y de mano de obra

• Experiencia y certificaciones de los principales responsables

7. Calidad y eficiencia de los servicios contratados

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