ESTRUCTURA Y DISEÑOS DE ORGANIZACIÓN

 “ESTRUCTURA Y DISEÑOS DE ORGANIZACIÓN”

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN        2

CUADRO COMPARATIVO: TIPOS DE ORGANIGRAMAS        3

TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIONES        3

CONCLUSIÓN        3

REFERENCIAS        3

INTRODUCCIÓN

Antes los gerentes planeaban para un futuro suponiendo que el siempre vendrían tiempos favorable, pero nadie puede asegurar si el ambiente externo y el interno serán los mismos la semana próxima, mucho menos dentro de varios años. Con el paso del tiempo los encargados de las empresas se dieron cuenta de que se debía desarrollar un medio sistemático para analizar el entorno, evaluar las fortalezas y debilidades de su organización, y detectar oportunidades que pudieran brindar una ventaja competitiva, así surgió la planeación estratégica. 

Hoy sabemos que su valor es evidente, las compañías que planean estratégicamente tienen mejores rendimientos financieros que las que no lo hacen. Actualmente no solo se limita al sector privado; hospitales, escuelas y gobierno también han implementado esta valiosa herramienta.

De forma conceptual, la planeación estratégica es engañosamente simple: analizar la situación actual y la que se espera a futuro, determinar la dirección de la empresa y desarrollar medios para lograr la misión. En realidad, éste es un proceso complejo que demanda un enfoque sistemático para identificar y analizar factores externos a la organización y compararlos con la capacidad de la empresa.

En el presente trabajo se presenta un mapa conceptual sobre este tema, que abarca los niveles de estrategia, el proceso de la planeación estratégica, la calidad como arma estratégica y la matriz BCG. Después se muestra la explicación de dicho mapa a fin de que se comprendan dichos conceptos.

ORGANIGRAMAS

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa o de una de sus áreas o unidades administrativas, en la que se muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen. Son el instrumento idóneo para plasmar y transmitir en forma gráfica y objetiva la composición de una organización.

Son útiles ya que:

• Brindan una imagen formal de la organización.
• Son una fuente de consulta oficial.
• Facilitan el conocimiento de una empresa, así como de sus relaciones de jerarquía.
• Constituyen un elemento técnico valioso para hacer análisis organizacional.

Los criterios para preparar un organigrama son los siguientes:

• Precisión: Las unidades administrativas y sus relaciones e interrelaciones deben establecerse con exactitud.
• Sencillez: Deben ser lo más simple posible, para representar la estructura en forma clara y comprensible.
• Uniformidad: en su diseño es conveniente homogeneizar el empleo de nomenclatura, líneas, figuras y composición para facilitar su interpretación.
• Presentación: Su acceso depende en gran medida de su formato y estructura, por lo que deben prepararse complementando tanto criterios técnicos como de servicio, en función de su objeto.
• Vigencia: Para conservar su validez, deben mantenerse actualizados. Es recomendable que en el margen inferior derecho se anote el nombre de la unidad responsable de su preparación, así como la fecha de autorización.

CUADRO COMPARATIVO: TIPOS DE ORGANIGRAMAS

...