EXAMEN DE GASTOS

EXAMEN DE GASTOS

Son las erogaciones y/o provisiones efectuadas con motivo de las operaciones de administración, producción distribución y venta.

Usualmente se les clasifica en:

Gastos de Administración

Gastos de Venta

Gastos de Fabricación (Indirectos)

Gastos Financieros

Otros Gastos

Gastos Extraordinarios.

OBJETIVOS

Verificar que los gastos registrados sean reales y que nos incluyen partidas ficticias.

Que corresponden al ejercicio examinado

Que estén bien clasificados en atención a su origen y concepto.

Determinar los gastos extraordinarios para destacarlos en el Estado de Resultados.

CONTROL INTERNO:

Deben existir presupuestos de gastos e informes de las variaciones resultantes en relación con los gastos reales, exigiéndose explicaciones y responsabilidades a las personas que proceda.

Deben estar autorizados, invariablemente.

Los documentos comprobatorios del gasto deben cancelarse previamente a su pago

Su clasificación debe ser vigilada al registrarse en libros.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA:

Análisis de Variaciones

Verificación Documental

Conexión contra otras cuentas

Pruebas Globales.

ANALISIS DE VARIACIONES

Semejante a los expuestos en ventas, deben prepararse cuadros que muestren los diferentes conceptos de gastos incurridos mensualmente para examinar aquellos meses en que el gasto presente incrementos o reducción notables; también deben comprarse contra las cifras del ejercicio anterior para obtener variaciones investigar las importantes.

VERIFICACION DOCUMENTAL

Debe examinarse selectivamente, los comprobantes con que cuenta la Empresa para determinar lo adecuado de estos; que sean legalmente correctos, que estén autorizados por personal autorizado para ello, que sean razonables en relación con las operaciones del negocio etc.

CONEXIÓN CONTRA OTRAS CUENTAS

Algunos conceptos de gastos tienen su origen en otras cuentas tales como las depreciaciones, amortizaciones, intereses pagados, comisiones, en estos casos deben aprovecharse el trabajo realizado en las cuentas generadoras y cruzar que el importe aplicado a gastos, corresponda con el importe determinado en dichas cuentas.

PRUEBAS GLOBALES

Otros conceptos de gastos son susceptibles de verificar globalmente por su carácter de fijos, tales como los alquileres o por su carácter de dependientes, tales como las comisiones sobre ventas. En estos casos un cálculo global puede señalar lo adecuado o inadecuado del total registrado por tales conceptos

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