Ejemplos de transacciones entre regímenes

Ejemplos de transacciones entre regímenes

Si vende mercancías o servicios debe contabilizar el activo

Código Cuenta

135515 Retención en la fuente

135517 IVA retenido

135518 Impuesto ICA retenido

Si compra mercancías o servicios debe contabilizar el pasivo

236540 Retención en compras

236740 IVA retenido en compras

236840 Impuesto de ICA retenido

Para comprender mejor el ejercicio de la venta de acuerdo a la legislación el registro de contabilidad anterior por valor de $1.000.000 se disgrega en los siguientes términos.

Las siguientes mercancías tienen un costo de venta de $8.000.000 y de venta por valor de $10.000.000 con impuesto al valor agregado del 16%. La retención en la fuente del IVA es el 50%, la retención a título de impuesto de renta es el 3.5% sobre compras y retención en la fuente a título de impuesto de industria y comercio del 0.4%, sobre la base de $10.000.000. Se utilizarán los valores de esta factura para los siguientes ejemplos:

1 Grande contribuyente compra a grande contribuyente

2 Grande contribuyente vende a grande contribuyente

3 Grande contribuyente compra a régimen común

4 Régimen común vende a grande contribuyente

5 Grande contribuyente compra a régimen simplificado

6 Régimen simplificado vende a grande contribuyente

7 Régimen común compra a grande contribuyente

8 Grande contribuyente vende a régimen común

9 Régimen común compra a régimen común

10 Régimen común vende a régimen común

11 Régimen común compra a régimen simplificado

12 Régimen simplificado vende a régimen común

13 Régimen simplificado compra a régimen simplificado

14 Régimen simplificado vende a régimen simplificado

1. Grande contribuyente compra a grande contribuyente

Códigos Cuentas Débitos Créditos

143536 Mercancías no fabricadas por la empresa 10.000.000

240802 Impuesto a las ventas en compras 1.600.000

236540 Retención en la fuente Compras 350.000

220505 Proveedores 11.250.000

Registra la compra mediante factura 8.000 a Éxito S.A.

Códigos Cuentas Débitos Créditos

220505 Proveedores 11.250.000

111005 Moneda nacional 11.250.000

Registra el pago de la factura 8.000 a Éxito S.A. mediante comprobante de pago

2. Grande contribuyente vende a grande contribuyente

Códigos Cuentas Débitos Créditos

130505 Clientes Nacionales 11.250.000

135515 Retención en la fuente 350.000

413536 Venta de electrodomésticos y muebles 10.000.000

240804 Impuesto sobre las ventas por pagar 1.600.000

Registra la venta de la factura 8.000 a Carrefour S.A.

Códigos Cuentas Débitos Créditos

613536 Costo de ventas 8.000.000

143536 Mercancías no fabricadas por la empresa 8.000.000

Registra el costo de la mercancías vendida

Códigos Cuentas Débitos Créditos

110505 Caja general 11.250.000

130505 Clientes Nacionales 11.250.000

Registra el recaudo a clientes Carrefour S.A.

Se recomienda que la cuenta de inventarios de mercancías no fabricadas por la empresa, lleve el mismo dígito de la actividad de ventas de comercio al por mayor y por menor que es 413536 Venta de electrodomésticos y muebles para tener coherencias entre las actividades; además toda venta que se realice debe contabilizarse contra la cuenta cliente para soportar la realización de la factura y que en el momento de pago, así sea inmediatamente se ha de generar el recibo de caja que soporta el pago total o parcial.

3. Grande contribuyente compra a régimen común

Códigos Cuentas Débitos Créditos

143536 Inventarios 10.000.000

240802 Impuesto a las ventas 1.600.000

236540 Retención en compras 350.000

236740 IVA retenido en compras 800.000

236840 ICA retenido en compras 40.000

220505 Proveedores nacionales 10.410.000

Registra la compra de la factura 1395 a Muebles Luis XV Ltda.

Códigos Cuentas Débitos Créditos

220505 Proveedores 10.410.000

111005 Moneda nacional 10.410.000

Registra el pago de la factura 5.000 a Muebles Luis XV Ltda

Para quien hace las retenciones en la fuente porque compra, constituyen una obligación que tiene que pagar en el período fiscal siguiente (236540 para retención en la fuente, 236740 para el IVA retenido, 236840 para el ICA retenido), en la declaración de retención en la fuente del mes siguiente, y las declaraciones de impuestos a las ventas y de industria y comercio en el bimestre siguiente.

4. Régimen común vende a grande contribuyente

Códigos Cuentas Débitos Créditos

130505 Clientes nacionales 10.410.000

135515 Retención en la fuente 350.000

135517 IVA retenido 800.000

135518 ICA retenido 40.000

413536 Venta de electrodomésticos y muebles 10.000.000

240804 Impuesto sobre las ventas por pagar 1.600.000

Registra la venta de la factura 5.000 a Éxito S.A.

Códigos Cuentas Débitos Créditos

613536 Costo de ventas 8.000.000

143536 Mercancías no fabricadas por la empresa 8.000.000

Registra el costo de la mercancías vendida

Códigos Cuentas Débitos Créditos

110505 Caja general 10.410.000

130505 Clientes nacionales 10.410.000

Registra la recepción del dinero en venta de la factura 5.000 a Éxito S.A.

Para la persona a la cual se le hace la retención, se constituye en un impuesto pagado por anticipado, (anticipo de impuestos y contribuciones o saldos a favor y maneja la cuenta 135515 para renta, 135517 para el IVA retenido y el 135518 para el ICA retenido entre otras); el valor retenido en la fuente le sirve al contribuyente para descontarlo del valor a pagar del impuesto de renta y complementario de la siguiente vigencia cuando presente la declaración. El IVA retenido le sirve para descontarlo del valor a pagar del impuesto a las ventas bimestral. El ICA retenido le sirve al contribuyente para descontarlo del valor a pagar del impuesto de industria y comercio, tableros y avisos del bimestre o del siguiente año.

5. Grande contribuyente compra a régimen simplificado

Códigos Cuentas Débitos Créditos

143536 Mercancías

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