Ejercicio práctico: informe inventario documental

República de Colombia

Archivo General de la Nación

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

HOJA N°: __1__

DE: __1______

ENTIDAD REMITENTE:                 Administradora de Archivos Generales

REGISTRO DE ENTRADA

ENTIDAD PRODUCTORA:            Recamier S. A

AÑO

MES

DIA

N° T

UNIDAD ADMINISTRATIVA:       Recamier S. A Distrito Cali 

         2023

07 

09

OFICINA PRODUCTORA:             Oficina Recamier S. A Distrito Costa

OBJETO:                                         Transferencia primaria

N°T número de transferencia

NÚMERO DE ORDEN

CÓDIGO

NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE O ASUNTOS

FECHAS EXTREMAS (aaaa-mm-dd)

UNIDAD DE CONSERVACIÓN

NÚMERO DE FOLEOS

SOPORTE

FRECUENCIA DE CONSULTA

NOTAS

Inicial

Final

Caja

Carpeta

Tomo

Otro

1

0012

Comprobante de ingreso

2023-01-01

2023-07-09

Archivador 1

1

N. A

15

Papel

Bajo

2

0013

Comprobante de consignación

2023-02-01

2023-07-01

Archivador 1

1

N. A

23

Papel

Bajo

3

0122

Comprobante de egreso

2023-01-01

2023-07-01

Archivador 2

1

N. A

30

Papel

Bajo

4

0123

Comprobante de egreso

2023-02-01

2023-07-09

Archivador 2

1

N. A

20

Papel

Bajo

5

0201

Recibo de caja

2023-03-15

2023-06-15

Archivador 3

2

N. A

12

Papel

Bajo

6

0202

Recibo de caja menor

2023-01-01

2023-06-30

Archivador 3

1

N. A

25

Papel

Medio

7

1021

Facturas

2023-01-01

2023-05-30

Archivador 4

1

N. A

42

Papel

Medio

8

1023

Facturas

2023-03-01

2023-06-30

Archivador 4

1

N. A

36

Papel

Medio

ELABORADO POR: LIZZY MARRIAGA BARRAZA

ENTREGADO POR: MARTHA JIMENEZ FRANCO

RECIBIDO POR: ELÍAS FERNANDEZ MARTINEZ

CARGO: AUXILIAR DE ARCHIVO

CARGO: JEFE DE ARCHIVO

CARGO: JEFE DE ARCHIVOS GENERALES

FIRMA:

FIRMA:

FIRMA:

LUGAR: BARRANQUILLA          FECHA: 2023-07-09

LUGAR: BARRANQUILLA                            FECHA: 2023-07-09

LUGAR: BARRANQUILLA                                   FECHA: 2023-07-09